Benutzeroberfläche
SwyxPLUS VisualGroups erscheint rechts neben den SwyxIt!-Namenstasten.
Registerkarte „Warteschlangen“
Auf der Registerkarte „Warteschlangen“ erscheinen die folgenden Informationen zu den Anrufen in den ausgewählten Warteschlangen:
Name der Warteschlange, in die der Anruf eingereiht ist
| Die Warteschlangen erscheinen zur besseren Übersicht in unterschiedlichen Farben. |
bisherige Wartezeit des Anrufers
Anrufername
| Der Name wird nur angezeigt, wenn der Anrufer in Ihrem lokalen Telefonbuch als Kontakt gespeichert ist. |
Rufnummer des Anrufers
| Ein Pfeil zwischen „Name“ und „Wartezeit“ bedeutet, dass der Anruf von einem anderen Benutzer an Sie weitergeleitet wurde. |
Registerkarte „Status“
Auf der Registerkarte „Status“ können Sie festlegen, welche Informationen anderen internen Teilnehmern zu Ihrer Erreichbarkeit angezeigt werden. Der Balken unter der Registerkarte „Status“ erscheint grün, wenn Ihr Status auf „Erreichbar“ und rot, wenn Ihr Status auf „Abwesend“ oder „Nicht stören“ festgelegt ist.
Registerkarte „Kriterien“
Auf der Registerkarte „Kriterien“ können Sie Ihre Kriterien für die automatische Weiterleitung festlegen - eine festgelegte Wartezeit oder die Anzahl von Anrufern in einer Warteschlange.
Registerkarte „Benutzer“
Auf der Registerkarte „Benutzer“ erscheinen die folgenden Informationen zu anderen internen Teilnehmern:
Name
Status
Leitungszustand
Kriterien
S> = Zeitkriterium
#> = Mengenkriterium
Registerkarte „Statistiken“
Auf der Registerkarte „Statistiken“ erscheinen die folgenden Informationen zu den ausgewählten Warteschlangen:
| Die Statistiken gelten jeweils für einen Tag. |
Angenommene Anrufe aller Benutzer, die den Warteschlangen zugeordnet sind
Eigene/Persönlich angenommene Anrufe
Verpasste Anrufe aller Benutzer, die den Warteschlangen zugeordnet sind
Persönlich verpasste Anrufe
Durchschnittliche Sprechzeit aller Benutzer, die den Warteschlangen zugeordnet sind
Eigene Sprechzeit
Aktuell wartende Anrufer
Durchschnittliche Wartezeit aller bisherigen Anrufer
| Verpasste Anrufe werden bei der Berechnung der durchschnittlichen Wartezeit nicht berücksichtigt. |
Benutzer, die aktuell den Status „Erreichbar“ haben
Servicelevel (Verhältnis zwischen angenommenen und verpassten Anrufen)
Registerkarte „Verpasst“
Auf der Registerkarte „Verpasst“ erscheinen die folgenden Informationen zu den verpassten Anrufen in den ausgewählten Warteschlangen:
Zeitpunkt, zu dem der Anruf abgebrochen wurde, z.B. durch Auflegen des Anrufers
Wartezeit
Anrufername
| Der Name wird nur angezeigt, wenn der Anrufer in Ihrem lokalen Telefonbuch als Kontakt gespeichert ist. |
Rufnummer des Anrufers