Immettere il destinatario
Ci sono diversi modi per immettere i dati del destinatario. Questi verranno spiegati in seguito.
Immissione manuale
Il numero del destinatario nel campo "Fax" va digitato come abitualmente preceduto dal codice per chiamare la linea urbana (ades. lo "0"). E' possibile immettere il numero nel formato canonico (ades. +39 (231) 12345-678) tralasciando però lo "0" per chiamare la linea urbana.
Rubrica
Ogni utente dello SwyxFax Client ha a disposizione una rubrica personale sulla quale memorizzare numeri di fax.
Così si seleziona un numero di fax dalla rubrica
Così si seleziona un numero di fax dai contatti Outlook
Dato che vengono indicati anche indirizzi e-mail, tenere presente che nel caso del contatto selezionato deve trattarsi di un numero di fax.
Fax interno
Per spedire un fax all'interno, nel campo deve essere inserito il numero interno (senza chiamata della linea urbana) oppure il conto utente Windows del destinatario. Un fax interno è inserito nella coda d'attesa dello SwyxFax Server; inviandolo non viene però selezionato un numero telefonico , il fax viene copiato internamente e messo a disposizione del destinatario.
Più destinatari
Un fax può essere inviato anche a più destinatari. I diversi numeri di fax devono essere immessi nell'apposito campo divisi da una virgola o da punto e virgola. E' possibile immettere sia destinatari interni che esterni.
I fax da inviare appariranno nella cartella come singoli documenti. I destinatari non sono a conoscenza dell'invio plurimo del fax.
Numero fax da un file
Il numero di un destinatario può essere estrapolato anche da un file del tipo *.TXT cliccando su "File..." nella finestra "Invio fax". Ogni riga del file deve contenere un numero di destinazione. Un file di questo tipo può essere per esempio generato con Windows Notepad. Generando il file con un'applicazione per la gestione di testi come ades. Microsoft Word è necessario memorizzare il file specificando "Solo testo".
Ultima data di modifica: 25/05/2022