Vous pouvez utiliser les contacts Outlook pour appeler un de vos contacts directement depuis Outlook.
1 Ouvrez l'élément de menu Outlook « Personnes ».
La liste contenant vos contacts s'affiche.
2 Cliquez sur le contact souhaité.
Cliquez dans la barre de menu sur l'icône de SwyxIt! ou (en fonction de la version d'Outlook),
sélectionnez « Appeler » dans le menu contextuel du contact.
La fenêtre d'Outlook s'affiche : « SwyxIt! aide à la numérotation »
3 Le champ de recherche « Nom » permet de rechercher un autre contact dans Outlook.
4 Pour associer cet appel à un projet, vous pouvez indiquer le code d'identification du projet ou le sélectionner dans la liste déroulante disponible.
5 Cliquez sur le numéro d'appel souhaité.
La fenêtre de SwyxIt! apparaît au premier plan et le numéro d'appel est numéroté par SwyxIt!.
Si vous avez activé l'option « Entrer et afficher tous les appels dans le journal » dans Outlook sous « Fichier | Options | Options | Add-Ins | Add-In Options... », la fenêtre avec l'entrée du journal est affichée.
Vous pouvez maintenant effectuer vos appels téléphoniques avec SwyxIt! comme à l'accoutumée.
ou
6 Cliquez sur le numéro de fax souhaité.
| Pour que SwyxIt! puisse utiliser correctement les numéros de téléphones enregistrés dans Outlook, ceux-ci doivent avoir été enregistrés au format correct. Voir aussi Formats des numéros d'appel dans Outlook. |
| Veuillez observer les particularités de chaque pays, comme pour l'Italie : En l'occurrence, il faut conserver le zéro avant l'indicatif local. |