help • 9 Voice Box und Fernabfrage • Sprachnachrichten aufzeichnen, abhören und bearbeiten
9.1 Sprachnachrichten aufzeichnen, abhören und bearbeiten
Wenn ein Anrufer Sie nicht erreichen konnte, so kann er Ihnen eine Sprachnachricht hinterlassen. Sie können diese Sprachnachricht abhören, wenn Sie wieder am Platz sind oder von außerhalb mit Hilfe der Fernabfrage.
Eine für Sie vorliegende neue Sprachnachricht wird angezeigt durch
*die Anzahl der neuen Sprachnachrichten auf der Schaltfläche Voice Box auf der Skin
*einen kurz unterbrochenen („stotternden“) Wählton
*bei entsprechender Konfiguration finden Sie die Sprachnachricht in Ihrem E-Mail-Eingang.
Sie können Ihre Sprachnachrichten auch per Fernabfrage von jedem beliebigen Telefonanschluss abhören. Dazu muss Ihre Standard Voice Box entsprechend konfiguriert werden, siehe 9.3 Konfiguration der Standard Voice Box und 9.4 Fernabfrage.
Der Anrufer kann jederzeit die Ansage bzw. die Aufzeichnung einer Nachricht durch die Eingabe einer ’0’ abbrechen. In diesem Fall wird er dann zur Zentrale weitergeleitet.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit, Ihnen eine Sprachnachricht zu hinterlassen, auch wenn Sie angemeldet sind und keine entsprechende Weiterleitung konfiguriert haben. Siehe auch 10.9.1 Kontextmenü zur Namenstaste.