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Registerkarte „SwyxFax-Rufnummern“
Hier werden die Faxnummern für den Benutzer vergeben. Dabei kann festgelegt werden, ob diese Nummer im Telefonbuch erscheint. Weiterhin wird die Zuordnung einer öffentlichen Nummer zu der internen Nummer des Benutzers hier konfiguriert.
Mit Hilfe von „Weiterleitungen konfigurieren“ wird festgelegt, wie die Fax-Dokumente den Empfänger erreichen, als Faxmail mit Anhang (PDF und/oder TIFF), im Posteingang von SwyxFax Client oder als Ausdruck auf einem Drucker. Es können auch mehrere verschiedene Empfänger hier definiert werden.
Interne Rufnummern
Für jeden dieser Einträge können Sie einstellen, ob die Nummer im Globalen Telefonbuch von SwyxWare angezeigt werden soll, oder nicht. Einzelne Einträge können Sie löschen, indem Sie sie auswählen und auf „Entfernen“ klicken. Möchten Sie weitere Nummern hinzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie einen komplette Rufnummernbereich diesem Benutzer zuordnen, so klicken Sie auf „Bereich hinzufügen...“. Ein Assistent hilft Ihnen eine weitere Rufnummernzuordnung zwischen interner und öffentlicher Rufnummer festzulegen.
Rufnummerzuordnungen
In diesem Bereich sehen Sie eine Liste der öffentlichen Rufnummern bzw. SIP-URIs des SwyxWare-Benutzers, die ihm direkt zugeordnet sind.
Einzelne Einträge können Sie löschen, indem Sie sie auswählen und auf „Entfernen“ klicken. Möchten Sie weitere Nummern hinzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Ein Assistent hilft Ihnen eine weitere Rufnummernzuordnung zwischen interner und öffentlicher Rufnummer festzulegen.
Weiterleitung
Hier können Sie bestimmen, ob der Empfänger der weitergeleiteten Faxdokumente ein unter dem aktuellen Benutzer angemeldeter SwyxFax Client, eine E-Mail-Adresse oder ein Drucker ist. Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
*SwyxFax Client
Eingehende Faxdokumente erscheinen nach Weiterleitung auf der Oberfläche im SwyxFax Client des Benutzers, der konfiguriert wird.
*E-Mail mit Faxanhang
In diesem Falle geben Sie die E-Mail-Adresse, z. B. Eva.Schmidt@Firma.de ein. Weitergeleitete Faxdokumente gehen beim, Adressaten als E-Mail ein. Dabei wird das Faxdokument der E-Mail als Anhang im hier festgelegten Format (TIFF und/oder PDF) hinzugefügt. Bei Auswahl von „TIFF und PDF“ enthält die E-Mail zwei Anhänge.
* Drucken
Wählen Sie in diesem Fall in der Auswahlliste einen oder mehrere installierte Drucker. Die Weiterleitung zu einem Drucker erfolgt über das SwyxFax Printer Gateway, siehe SwyxFax Printer Gateway.
Legen Sie für eine Faxdurchwahlnummer die Weiterleitung nur per E-Mail fest, wird das Fax aus der SwyxFax Server-Verwaltung gelöscht, nachdem es an den E-Mail-Server übergeben wurde.
Zuletzt geändert am: 14.08.2020