Il profilo utente contiene informazioni specifiche relative ad un determinato utente, come l'abbinamento di numeri a determinate linee, l'abbinamento di tasti nome e altro.

Questo profilo utente è memorizzato su SwyxServer. In questo modo è possibile ricorrere alle proprie impostazioni specifiche su ogni PC sul quale viene avviato SwyxIt!. SwyxIt! riconosce l'utente in base al proprio codice e carica le configurazioni appropriate da SwyxServer.

Nel proprio profilo utente l'abbinamento dei tasti del proprio SwyxPhone può essere comodamente definito. Non appena SwyxPhone è connesso allo SwyxServer l'abbinamento consueto dei tasti è disponibile anche sullo SwyxPhone.

Sono evidentemente escluse le impostazioni effettuate sotto "Impostazioni | SwyxIt! configurazione locale...". Una di queste è p.e. la calibrazione del dispositivo audio (SwyxIt! Handset, SwyxIt! Headset ecc.). Queste impostazioni si riferiscono ad un PC specifico e sono quindi limitate ad esso.