Nella rubrica globale possono essere memorizzati numeri brevi a disposizione di tutti gli utenti del server. In questo caso in vece del nome viene memorizzato un numero breve (ad es. #11) al quale viene abbinato un numero di telefono.

I numeri brevi globali iniziano sempre con il simbolo cancelletto (#).

Digitando quindi #11, il dato non viene interpretato come numero di telefono; il codice viene identificato mediante la rubrica globale. Il numero memorizzato viene selezionato.

Se dotato di autorizzazione per la modifica della rubrica globale, con l'aiuto di SwyxIt! l'utente può memorizzare numeri brevi globali. Per farlo creare una nuova voce nella rubrica globale e digitare il numero breve desiderato nel campo "Nome".

E' da tenere presente che il numero digitato deve essere preceduto da un cancelletto. Due cancelletti vengono usati tra l'altro per il comando di altre funzioni, ##10 ad es. avvia l'interrogazione remota e non è quindi possibile usarli come numero breve.