Questo capitolo contiene informazioni sull'uso della rubrica.

Numeri di telefono usati frequentemente vengono registrati nella rubrica. La selezione di questi numeri può poi avvenire direttamente dalla rubrica. Sono disponibili due tipi di rubrica:

La Rubrica globale è accessibile a tutti gli utenti e contiene informazioni sulla situazione degli utenti all'interno dell'azienda, ad es. se sono raggiungibilii o se sono occupati al telefono. L'amministratore di sistema o utenti opportunamente autorizzati hanno la possibilità di inserire ulterori numeri nella "rubrica globale", ad es. quelli di prestatori esterni di servizi. Per questi numeri non sono però disponibili informazioni circa lo stato degli utenti. Nella "Rubrica globale" vengono registrati anche i numeri relativi a singoli gruppi. Nel caso di un collegamento di server la rubrica globale riporta anche gli utenti dell'altro server se l'amministratore ha opportunamente configurato il sistema.

La "Rubrica personale" invece è riservata ai propri numeri personali che potranno essere registrati, modificati ed eliminati. Il numero delle voci è illimitato. Alla propria rubrica personale non può accedere nessun altro utente. Queste voci possone essere anche esportate o importate. Vedi anche Importare/Esportare voce di rubrica.

La rubrica è dotata di una funzione di ricerca per testo che consente di cercare un nome contemporaneamente nelle rubriche globali e personali e nei contatti. Vedi anche Così si esegue una ricerca nelle rubriche e nei contatti.

SwyxIt! è interfacciato con Microsoft Outlook e Lotus/IBM/HCL Notes. Questo consente di selezionare numeri telefonici memorizzati nei contatti direttamente con SwyxIt!. L'identificazione di una chiamata in arrivo non si basa solo sulle rubriche di SwyxIt! ma anche sui contatti. Dalla rubrica di SwyxIt! è possibile visualizzare direttamente i contatti o creare contatti nuovi.