Sie können in der Fax-Weiterleitungstabelle als Empfänger einen oder mehrere Drucker angeben. Faxaufträge, die einem Drucker zugeordnet sind, werden durch einen eigenen Dienst „NetPhone Fax Printer Gateway“ abgearbeitet.

Dieser Dienst ist eine eigenständige Komponente und wird standardmäßig bei der Installation auf dem NetPhone Faxserver-Computer installiert und bei einem Neustart automatisch gestartet. Er fragt regelmäßig Druckaufträge von NetPhone Faxserver ab. Diese werden ausgeführt und anschließend aus der Faxauftragsliste entfernt. Druckaufträge sind daher in der NetPhone Fax-Administration nur kurze Zeit sichtbar.

Kann ein Druckauftrag aus irgendeinem Grund nicht ausgeführt werden, beispielsweise weil das NetPhone Fax Printer Gateway keinen Zugriff auf den angegebenen Drucker hat, erhält der Druckauftrag den Status „Fehler“ und bleibt in der Faxauftragsliste erhalten.

NetPhone Fax Printer Gateway meldet sich standardmäßig unter dem Benutzerkonto an unter dem der Dienst NetPhone Faxserver gestartet wird. Dementsprechend müssen diesem Benutzer Zugriffsrechte für alle benötigten Drucker eingerichtet werden.

Alternativ kann die Konfiguration des NetPhone Fax Printer Gateway so geändert werden, dass es sich unter einem anderen Benutzerkonto anmeldet. Starten Sie hierzu den Konfigurationsassistenten und geben Sie ein anderes Benutzerkonto ein, das so die benötigten Zugriffsrechte erhält.