help • 10 Présentation détaillée des fonctions du SwyxIt! Classic • Aperçu des fonctions de SwyxIt! Classic
10.1 Aperçu des fonctions de SwyxIt! Classic
Vous trouverez dans la liste suivante un aperçu de toutes les fonctions ainsi que leur description détaillée et celle des menus.
Fonction
Explication
Répondeur automatique/ Voice Box
Des messages vocaux peuvent être enregistrés pour vous, voir 9.1 Enregistrer, écouter et modifier des messages vocaux. Vous pouvez écouter directement ces messages ou les écouter à distance, voir 9.4 Interrogation à distance.
Configuration Audio
SwyxIt! Classic offre plusieurs options pour le réglage du volume, voir 10.2 Haut-parleur et microphone, et l'utilisation de dispositifs tels que les combinés et les casques, voir 10.3 Modes audio.
Renumérotation
Renumérotation
La Renumérotation automatique permet de rappeler le numéro de téléphone souhaité, voir 10.8.2 Renumérotation automatique.
Modification du numéro d'appel lors de la saisie
Vous pouvez éditer le numéro d'appel avant de le composer, voir 5.2 Comment appeler un correspondant.
Utilisation d'un
téléphone depuis votre PC (CTI/CTI+)
SwyxIt! Classic peut piloter un téléphone, c'est-à-dire que vous utilisez les fonctions de SwyxIt! Classic et parlez par téléphone. Lorsque votre ordinateur est éteint, vous continuez à disposer de toutes les fonctions du téléphone, voir 17 Contrôle de téléphone depuis un PC avec SwyxCTI et SwyxCTI+.
Call Routing Manager Graphical Script Editor
Avec ces deux composantes, SwyxIt! Classic met des fonctionnalités complexes à votre disposition.
Collaboration
Les fonctions de collaboration permettent de montrer le contenu de votre écran à votre interlocuteur au cours d'une conversation téléphonique et lui permettent, le cas échéant, d’accéder à votre ordinateur, voir 10.14 Collaboration d'un simple clic de souris.
Interphone
Vous pouvez appeler un correspondant interne et lui parler directement sans pour autant devoir décrocher le combiné.
Envoyer une télécopie
Vous pouvez envoyer facilement des télécopies avec SwyxIt! Classic depuis le menu « Fonctions ». Cette option permet de démarrer le SwyxFax Client afin d'envoyer une télécopie.
Interrogation à distance
Vous pouvez également écouter vos messages vocaux depuis un autre téléphone, voir 9.4 Interrogation à distance.
Appel de groupe
Plusieurs correspondants peuvent être réunis en un groupe et appelés tous ensemble par le biais de ce groupe, voir 1.2 Groupe.
Les appels entrants de groupe sont signalés à tous les participants et peuvent être acceptés par chaque membre du groupe, voir 5.3 Comment prendre un appel.
Intégration dans Outlook et/ou Lotus/IBM/HCL Notes
SwyxIt! Classic comporte une fonction d'intégration complète dans Outlook et/ou Lotus/IBM/HCL Notes, destinée à faciliter l'utilisation des contacts ou des informations de votre agenda, par exemple, voir 14 Microsoft Outlook – Téléphoner avec SwyxIt! Classic et/ou 15 Lotus/IBM/HCL Notes - Téléphoner avec SwyxIt! Classic.
Conférence
La fonction Conférence permet à plusieurs abonnés de participer à une conversation, voir 10.21 Conférence.
Haut-parleur et microphone
SwyxIt! Classic offre plusieurs options pour le réglage du volume, voir 10.2 Haut-parleur et microphone.
Touches de ligne
Les touches de ligne représentent les lignes virtuelles. D'un simple clic de souris, vous pouvez passer d'une ligne à l'autre, autrement dit gérer les abonnés, les connecter entre eux, etc. Vous pouvez attribuer à chaque touche de lignes différents numéros d'appel ainsi que la durée de traitement postérieur, voir 6.2 Fonctions de la touche de ligne.
Va-et-vient
Le va-et-vient permet de permuter entre les différents correspondants en ligne, voir 6.1.4 Changer de ligne.
Enregistrer
Il vous est possible d'enregistrer des communication puis de les écouter ultérieurement et d'envoyer un e-mail par la suite, voir 10.15 Enregistrement.
Chiffres de suffixe
Les chiffres post-numéros sont transmis par DTMF une fois que la communication est établie. Cela vous permet d'envoyer des commandes de scripts via DTMF. Voir aussi 10.10 Utilisation de signaux DTMF comme chiffres de suffixe.
Touches de numérotation abrégée
Les touches de numérotation abrégée peuvent être configurées librement et permettent un appel rapide des correspondants que vous appelez le plus souvent, voir 10.9 Touche de numérotation abrégée et signalisation du statut.
Code d'identification du projet
Si vous composez un code d'identification de projet avant un numéro d'appel (numéro comptable, centre de coûts, par exemple), l'administrateur pourra associer ce numéro d'appel à un projet lors de la prochaine conversation, voir 10.16 Code d'identification du projet.
Rappel/mise en attente
Au cours d'une conversation, vous pouvez appeler un autre correspondant tout en maintenant la communication avec le premier abonné, voir 6.1.3 Mettre en attente.
Demande de rappel
La demande de rappel permet d'indiquer à un correspondant que vous n'avez pas pu joindre : « Veuillez me rappeler ! », voir 10.17 Rappel.
Intrusion d'appel
L’intrusion d’appel permet d’accéder à l’appel d’un autre utilisateur, voir 10.17 Rappel.
Journal des appels
Le journal des appels contient un aperçu de vos appels, demandes de rappel et enregistrements, voir 10.7 Journal des appels.
Protocole d'appel
Pour les postes de travail qui reçoivent un grand nombre d'appels (comme les centrales téléphoniques ou les centres d'appels), il peut s'avérer utile de savoir quelles tentatives de connexion ont déjà été faites pour une ligne donnée. SwyxIt! Classic offre la possibilité de noter le déroulement d'un appel (les tentatives de connexion, par exemple) dans l'interface, voir 10.18 Protocole d'appel.
Masquer le numéro
Si vous le souhaitez, votre propre numéro peut être masqué lorsque vous passez une communication. La personne appelée ne peut ainsi pas identifier l'origine de l'appel provient, voir 10.5 Masquer le numéro d'appel.
Signalisation et prise d’appel
Vous pouvez indiquer à d'autres abonnés qu'un appel les attend, en utilisant la signal d'appel. Vous pouvez prendre un appel signalé, voir 10.13 Signalisation et prise d'appel et 5.3 Comment prendre un appel.
Renvoi d'appels
Le renvoi d'appel vers un autre numéro (ou vers la Voice Box) permet de déterminer si vous souhaitez dévier les appels entrants et vers quel numéro ou destination. Le renvoi d'appel peut être configuré en mode immédiat ou temporisé pour tous les appels. Vous pouvez utiliser le « renvoi si occupé » pour transférer les appels lorsque vous êtes déjà en communication.
Outre le renvoi d'appel vers un numéro déterminé, vous pouvez également utiliser le renvoi vers la Voice Box standard, voir 8 Renvois d'appels. Le renvoi d'appel immédiat peut également être configuré à distance, voir 9.4.1 Modifier le renvoi d'appel immédiat via l'interrogation à distance.
Renvoi d'appel à distance
Vous pouvez également modifier à distance le renvoi d'appel immédiat lors d'une écoute à distance de votre Voice Box, voir 9.4.1 Modifier le renvoi d'appel immédiat via l'interrogation à distance.
Éditeur d'habillage
SwyxIt! Classic propose d'individualiser le concept de l'interface au moyen d'une interface propre, voir 18 Utilisation des habillages.
Information de statut
Les informations de statu peuvent être utilisées pour signaler le statut de votre SwyxIt! Classicimage utilisateur, l'image utilisateur que vous avez actuellement sélectionnée et votre texte d'état aux autres participants, voir 10.9.3 Signalisation du statutet 5.10 Comment utiliser les informations de statut avancées (Rich Presence) ?.
Fonction de recherche dans le champ de saisie
SwyxIt! Classic vous permet d'entrer directement le nom de l'abonné que vous souhaitez appeler. Cette saisie lance la recherche afin de trouver le numéro de téléphone correspondant, voir 10.6 Fonction de recherche dans le champ de saisie.
Swyx Meeting
Avec Swyx Meeting, vous pouvez démarrer votre réunion en ligne directement depuis votre navigateur sans avoir à télécharger de logiciel supplémentaire. Pour plus d'informations sur Swyx Meeting, voir help.enreach.com/meeting/1.00/web/Swyx/fr-FR/.
Swyx Messenger
Swyx Messenger est une nouvelle fonction de messagerie instantanée complète dans SwyxIt! Classic. Vous pouvez communiquer avec vos contacts par des messages textes dans des chats individuels et de groupe.
Swyx VisualContacts
Avec Swyx VisualContacts, accédez à des données de contact contenues dans diverses bases de donnée et transférez les vers, voir 16.3 Comment utiliser Swyx VisualContacts.
Swyx Connector pour DATEV
Cette option permet l'échange de données de contact et d'appel avec DATEV. Les contacts DATEV peuvent être appelés par le biais de SwyxIt! Classic.
Attribution des touches
Importer/exporter
Les propriétés des touches de numérotation abrégée et de raccourci peuvent être importées et exportées, voir 10.12 Importer et exporter les touches de numérotation abrégée et de raccourci.
Annuaires
Vous pouvez sélectionner un numéro dans votre annuaire et le composer, voir 7 L'annuaire. L'annuaire personnel vous permet de sauvegarder votre propre n° de téléphone et l'annuaire global comporte les numéros accessibles à tous les utilisateurs.
Transfert/connexion
Vous pouvez transférer une conversation à un autre abonné, voir 6.1.5 Connexion.
Transfert d'appel
sans rappel
Vous pouvez également transférer des appels sans rappel, voir 5.8 Comment transférer un appel sans consultation.
Touches de raccourci
Les touches de raccourci permettent l'exécution rapide des applications les plus souvent utilisées comme, par exemple, un lien sur une page Internet souvent consultée, voir 10.11 Touches de raccourci - Lancer une application ou une adresse Internet par le biais de SwyxIt! Classic.
Vidéo
La fonction vidéo permet d'utiliser SwyxIt! Classic avec une webcam. Votre correspondant peut ainsi vous voir pendant vos conversations téléphoniques. Voir 10.23 Vidéo.
Numéroter à partir de n'importe quelle application
Vous pouvez composer le numéro sélectionné directement depuis n'importe quelle application Microsoft, voir 10.20 Numéroter à partir de n'importe quelle application.
Renumérotation
La fonction de Renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé, voir 10.8 Renumérotation.
Désactiver le double appel
Vous pouvez empêcher l'arrivée d'autres appels pendant que vous êtes en communication. Les appels entrants seront alors renvoyés automatiquement vers la Voice Box standard, voir 10.4 Désactiver le double appel.