Wenn Sie die Berechtigung „Umleitungen ändern“ für einen Benutzer freigegeben haben, kann der Benutzer die von Ihnen festgelegten Einstellungen via SwyxIt! ändern. |
Wenn ein Benutzer abgemeldet ist, gilt als Standardeinstellung die sofortige Umleitung zur Standardvoicemail. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Alle Anrufe sofort umleiten | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle Anrufe für den Benutzer direkt zu dem unten festgelegten Ziel umgeleitet werden sollen. |
Anrufe umleiten zu (Rufnummer) | Geben Sie die entsprechende Rufnummer ein oder klicken Sie auf Auswählen, um eine Rufnummer aus dem Telefonbuch zu wählen. Standard-Voicemail Alle Anrufe werden zur Standard-Voicemail umgeleitet, siehe Schritt Klicken Sie auf Standard-Fernabfrage. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Anrufe bei freiem Anschluss/Abwesenheit nach einer festgelegten Zeit umleiten (Verzögerte Umleitung) | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle Anrufe bei freiem Anschluss/Abwesenheit des Benutzers nach x Sekunden zu dem unten festgelegten Ziel umgeleitet werden sollen. |
Anrufe umleiten zu (Rufnummer) | Geben Sie die entsprechende Rufnummer ein, oder klicken Sie auf Auswählen, um die Rufnummer aus dem Telefonbuch zu wählen. Standard-Voicemail Alle Anrufe werden zur Standard-Voicemail umgeleitet, siehe Schritt Klicken Sie auf Standard-Fernabfrage. |
Nach (Sekunden) | Geben Sie die Anzahl der Sekunden ein, nach welcher der Anruf umgeleitet werden soll. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Anrufe bei besetzt umleiten | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle Anrufe für den Benutzer bei besetztem Anschluss zu dem unten festgelegten Ziel umgeleitet werden sollen. |
Anrufe umleiten zu (Rufnummer) | Geben Sie die entsprechende Rufnummer ein oder klicken Sie auf Auswählen, um die Rufnummer aus dem Telefonbuch zu wählen. Standard-Voicemail Alle Anrufe werden zur Standard-Voicemail umgeleitet, siehe Schritt Klicken Sie auf Standard-Fernabfrage. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Willkommensansage | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Einstellungen für die Begrüßungsansage zu aktivieren. Wählen Sie eine Ansage aus der Dropdown-Liste oder klicken Sie auf , um eine .wav-Datei hochzuladen. |
Voicemail aufnehmen | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Aufnehmen von Voicemails für den Benutzer freizugeben. Das Datumsformat der Voicemail richtet sich nach der Spracheinstellung des Windows Betriebssystems, d. h. ein Computer mit der Sprache Englisch (United States) wird auch ein amerikanisches Datumsformat (mm/tt/jj) für die Voicemail liefern. |
Maximale Länge von Voicemails in Sekunden (3-600) | Geben Sie die maximale Aufnahmedauer für Voicemails ein. |
Voicemails an folgende E-Mail-Adresse versenden | Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Voicemails für den Benutzer gesendet werden sollen. |
Fernabfrage via *-Taste starten | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Fernabfrage seiner Standardvoicemail mit der *-Taste für den Benutzer freizugeben. |
Wenn Sie die Berechtigung „Umleitungen ändern“ für einen Benutzer freigegeben haben, kann der Benutzer die von Ihnen festgelegten Einstellungen via SwyxIt! ändern. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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PIN | Geben Sie eine PIN ein, mit der sich der Benutzer bei der Fernabfrage authentisieren kann. |
PIN bestätigen | Wiederholen Sie die PIN, um Ihre Eingabe zu bestätigen. |
E-Mail-Server | Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers ein, der von SwyxServer zum Versenden von Voicemails benötigt wird. Der E-Mail-Server muss IMAP4 unterstützen. |
Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein, der auf dem E-Mail-Server gelten soll. |
Kennwort | Geben Sie das Kennwort ein, das auf dem E-Mail-Server gelten soll. |
Kennwort bestätigen | Wiederholen Sie das Kennwort, um Ihre Eingabe zu bestätigen. |
E-Mail-Ordner | Geben Sie den E-Mail-Ordner ein, der bei der Fernabfrage nach Voicemails durchsucht werden soll. Geben Sie „INBOX“ ein, da dies den Standard-Posteingang bezeichnet, unabhängig von der verwendeten Sprache. Geben Sie für Unterverzeichnisse den korrekten Namen vollständig und mit „/“ ein. Beispiel: „INBOX/Voicemails“ |
SSL (Secure Socket Layer) verwenden | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Verbindung zwischen SwyxServer und dem Mailserver verschlüsselt werden soll. |
Nur E-Mails berücksichtigen, die direkt von SwyxServer gesendet wurden (Voicemails) | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn für die Fernabfrage nur Voicemails berücksichtigt werden soll, die direkt von SwyxServer an den Benutzer gesendet wurden. Das beschleunigt die Abfrage des Posteingangs. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Rufnummer/URI unterdrücken | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Rufnummer des Benutzers dem Ansprechpartner bei externen Anrufen nicht angezeigt werden soll. |
Zweitanruf unterbinden | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn bei einer besetzten Leitung keine weiteren Anrufe angenommen werden sollen. |
Verbinden durch Auflegen | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Verbinden von Gesprächspartnern durch Auflegen für den Benutzer freizugeben. Beispiel: Teilnehmer A wird von C angerufen. Anschließend beginnt Teilnehmer A auf einer weiteren Leitung ein zweites Gespräch zu Teilnehmer B. Wenn A auflegt, werden Teilnehmer B und C miteinander verbunden. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Interne Rufnummer | Geben Sie eine Faxnummer ein, unter welcher der Benutzer standortintern zu erreichen ist. Ggf. voreingestellt: Nächste freie Rufnummer z. B.102 |
Öffentliche Rufnummer | Geben Sie ggf. eine Faxnummer ein, unter welcher der Benutzer öffentlich zu erreichen ist. Zulässiges Format: kanonisch (+<Landeskennzahl><Ortskennzahl><Rufnummer>) z. B. +49 231 1234102 |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Faxe an Fax Client des Benutzers weiterleiten | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn eingehende Faxdokumente zum SwyxFax Client des Benutzers weitergeleitet werden sollen. |
E-Mail hinzufügen | Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, an die eingehende Faxe des Benutzers gesendet werden sollen. |
E-Mail-Adresse | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. |
Format des Anhangs | Wählen Sie das Format für Faxdokumente. Bei Auswahl von „TIFF und PDF“ enthält die E-Mail zwei Anhänge. Klicken Sie auf Hinzufügen. |
Drucker hinzufügen | Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Drucker zu wählen, auf dem eingehende Faxdokumente ausgedruckt werden sollen. Die Weiterleitung zu dem Drucker erfolgt über das SwyxFax Printer Gateway. |
Drucker | Wählen Sie den Drucker. |
Gateway | Geben Sie den Namen des Gateways ein, über das die Faxdokumente an den Drucker weitergeleitet werden. Klicken Sie auf Hinzufügen. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Externes Telefon über diese Rufnummer nutzen | Geben Sie eine Rufnummer ein oder klicken Sie auf , um eine der Rufnummern des Benutzers auszuwählen. |
Anrufer zur Rufnummer weiterleiten, auch wenn SwyxIt! beendet oder CTI deaktiviert ist | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn eingehende Anrufe auf das externe Telefon umgeleitet werden sollen, auch wenn der Computer des Benutzers ausgeschaltet oder CTI deaktiviert ist. |