Bezeichnung | Erläuterung |
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Anzeigename | Geben Sie einen Namen für den Benutzer ein, der in Swyx Control Center angezeigt wird. Der Anzeigename sollte dem Vor- und Nachnamen des Benutzers entsprechen. Beispiel: John Jones |
E-Mail-Adresse | Geben Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse für die SwyxWare Integration in Microsoft Office ein (SwyxIt! Funktion „Office Communication AddIn“). Es muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, die auf dem E-Mail-Server des Unternehmens (z. B. Microsoft Exchange Server) als primäre SMTP-E-Mail-Adresse des Benutzers eingerichtet ist. Diese E-Mail-Adresse wird auch standardmäßig für die Zustellung von Voicemails verwendet. Die Voicemail-Adresse kann vom Benutzer selber oder unter„Rufumleitungen | Standardvoicemail“ konfiguriert werden, siehe Abschnitt Telefonieeinstellungen für Benutzer festlegen. Zusätzlich können Sie dem Benutzer über diese Adresse Willkommens-E-Mails mit seinen Anmeldedaten und Konfigurationen senden. |
Beschreibung | Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein. |
Administrationsprofil | Wählen Sie ein Administrationsprofil für den Benutzer (Standard: Kein Administrator), siehe auch Abschnitt Administrationsprofile. |
Funktionsprofil | Wählen Sie ein Funktionsprofil für den Benutzer. Durch das Funktionsprofil wird festgelegt, welche Funktionen von SwyxWare ein Benutzer nutzen kann. Das Profil „Standard“ ist vorkonfiguriert und enthält alle lizenzierten Optionen. |
Aktiviert | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Benutzerkonto direkt nach dem Erstellen zu aktivieren. Deaktivierte Benutzer können sich nicht an SwyxServer anmelden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Benutzerkonto temporär zu deaktivieren. |
Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Interne Rufnummer | Geben Sie eine Rufnummer ein, unter welcher der Benutzer standortintern zu erreichen ist. Ggf. voreingestellt: Nächste freie Rufnummer Beispiel: 101 |
Öffentliche Rufnummer | Geben Sie ggf. eine Rufnummer ein, unter welcher der Benutzer öffentlich zu erreichen ist. Zulässiges Format: kanonisch (+<Landeskennzahl><Ortskennzahl><Rufnummer>) Beispiel: +49 231 1234100 |
Im Telefonbuch anzeigen | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Rufnummern im Globalen Telefonbuch erscheinen sollen. |
Standort | Wählen Sie den Standort, der dem Benutzer zugeordnet werden soll. |
Anrufberechtigung | Wählen Sie die Anrufberechtigung, die dem Benutzer zugeordnet werden soll: Keine Rufe zulassen (Deny all calls) Der Benutzer darf nicht telefonieren. Diese Berechtigung ist sinnvoll für Benutzer, die nur angerufen werden sollen, wie z. B. Skript-Benutzer. Interne Rufe (Internal destinations) Es können nur Anrufe an interne SwyxWare-Teilnehmer gestartet werden. Rufe ins Ortsnetz (Local destinations) Es können nur Anrufe innerhalb eines Ortes gestartet werden. Rufe im Inland (National destinations) Es können nur Anrufe innerhalb eines Landes gestartet werden. Rufe in Europa (European destinations) Es können nur Anrufe innerhalb von Europa gestartet werden, d. h. die Landeskennzahl darf nur mit 3 oder 4 beginnen. Keine Rufbeschränkung (No call restrictions) Es gibt keine Beschränkungen für Anrufe. |
Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Benutzerkonto für Call Routing | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Benutzer ausschließlich für Rufweiterleitungen verwendet werden soll. Der Benutzer kann sich in diesem Fall nicht mit Endgeräten anmelden. |
In SwyxON ist die Richtlinie für komplexe Kennwörter per Voreinstellung erzwungen und kann von keinem Administrator aufgehoben werden. |
Wenn die Regel „Komplexes Kennwort erzwingen“ in der Serverkonfiguration und/oder in der Benutzerkonfiguration aktiviert ist, kann der Benutzer sein bisheriges Kennwort weiter verwenden, bis er sein Kennwort auf eigenen Wunsch oder vom Administrator erzwungen ändert. |
Unabhängig von den Kennwort-Einstellungen wird der Versuch, das bisherige Kennwort bei der Änderung erneut zu vergeben, vom System geprüft und nicht zugelassen. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Windows-Konto | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Benutzer sich mit seinen Windows-Anmeldedaten an SwyxServer anmelden soll. |
Windows-Benutzerkonto | Windows-Benutzernamen des Benutzers Zulässiges Format: <Domäne>\<Kontoname> Es ist notwendig, dass der Computer des SwyxIt! Benutzers bzw. der Swyx Control Center Installation und SwyxServer Mitglied derselben Domäne sind. |
SwyxWare Anmeldedaten | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Benutzer sich mit SwyxWare Benutzernamen und Kennwort anmelden soll. |
Benutzername | Der Benutzername wird automatisch aus den von Ihnen eingegebenen Daten generiert. Sie können den Benutzernamen bearbeiten. |
TenantDomain | Das UPN-Suffix ist Teil des Benutzernamens und wird automatisch aus den von Ihnen eingegebenen Daten generiert, siehe auch Anmeldeeinstellungen bearbeiten. |
Kennwort | Geben Sie ein Kennwort für den Benutzer ein. |
Kennwort wiederholen | Wiederholen Sie das Kennwort, um Ihre Eingabe zu bestätigen. |
Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Benutzer das von Ihnen vergebene Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern soll. |
Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Anmeldung via SIP-Telefon | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwendung von SIP-Endgeräten für den Benutzer freizugeben. |
SIP-Benutzer-ID | Geben Sie eine ID zur Anmeldung an SwyxServer mit SIP-Endgeräten ein. |
SIP-Authentifizierungsmethode | Wählen Sie, wie sich der Benutzer mit SIP-Endgeräten an SwyxServer authentisieren kann: <SwyxServer Voreinstellung> Die Server-Voreinstellung legt fest, ob der Benutzer zur Verwendung von SIP-Endgeräten seine Anmeldedaten eingeben muss, siehe auch Bereitstellung von SIP-Telefonen konfigurieren. Nicht authentisieren Der Benutzer muss zur Verwendung von SIP-Endgeräten niemals seine Anmeldedaten eingeben. Immer authentisieren Der Benutzer muss zur Verwendung von SIP-Endgeräten immer seine Anmeldedaten eingeben. |
SIP-Benutzername | Benutzername zur Anmeldung an SwyxServer mit SIP-Endgeräten Der SIP-Benutzername muss nicht identisch mit dem SwyxWare Benutzernamen sein. |
SIP-Kennwort | Geben Sie ein Kennwort zur Anmeldung an SwyxServer mit SIP-Endgeräten ein. Das SIP-Kennwort muss nicht identisch mit dem SwyxWare Kennwort sein. |
SIP-Kennwort wiederholen | Wiederholen Sie das Kennwort, um Ihre Eingabe zu bestätigen. |
Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Anmeldung via SwyxPhone Lxxx | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwendung von Modellen der Serie SwyxPhone Lxxx für den Benutzer freizugeben. |
PIN | Geben Sie eine PIN ein, bzw. lassen Sie eine PIN erstellen, mit der sich der Benutzer an Modellen der Serie SwyxPhone Lxxx anmelden kann. |
Von Swyx zertifiziertes Telefon | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwendung zertifizierter SIP-Telefone für den Benutzer freizugeben. |
MAC-Adresse | Geben Sie die MAC-Adresse des zertifizierten SIP-Telefons ein. |
Bezeichnung | Erläuterung |
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Willkommens-E-Mail senden | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bzw. klicken Sie auf die Schaltfläche, um dem Benutzer eine Willkommens-E-Mail mit seinen Anmeldedaten und Konfigurationen zu senden. Siehe auch die SwyxWare Dokumentation für Administratoren, Kapitel „Konfiguration von SwyxServer“, Abschnitt Registerkarte „Dateien“ und „Konfiguration von Benutzern“, „Registerkarte „Erweitert“. |