Vorausgesetzt wird, dass alle IP-Telefons, die zwischen den Systemen wechseln sollen, eine IP-Adresse aus einem Bereich haben. Dieser Bereich ist in den Eigenschaften des NetPhone Server eingetragen, siehe Registerkarte „IP-Telefon-Suche“.

Als PhoneManager wird der Rechnername des Master-NetPhone Server eingetragen, als Fallback-PhoneManager der Rechnername des Standby-NetPhone Server. Falls ein PhoneManager als abgesetzte Komponente installiert wurde, muss natürlich der Computer, auf dem dieser PhoneManager installiert wurde, eingetragen werden.