Kalender auf der Namenstaste
Sie können über die Kontaktkarte einer Namenstaste für den jeweiligen Teilnehmer den Lotus Notes-Kalender direkt aufrufen. Weiterhin werden die nächsten Verfügbarkeitsinformationen aus dem Lotus Notes-Kalender direkt auf der Kontaktkarte unter bestimmten Voraussetzungen angezeigt.
Die Kontaktkarte zeigt dann den aktuellen Status (z. B. „frei bis 10:30“) und den folgenden Status an (z. B. „dann abwesend bis 12:00“).
Voraussetzung ist, dass der Teilnehmer durch Lotus Notes erkannt wird. Die Erkennung erfolgt über die Beschriftung der Namenstaste oder über die gespeicherte Rufnummer. Weiterhin muss der Lotus Notes-Kalender des jeweiligen Teilnehmers entsprechend freigegeben sein. Durch Klicken auf diesen Eintrag wird der Lotus Notes-Kalender geöffnet.
Sind die Voraussetzungen für die Anzeige der Verfügbarkeitsinformationen nicht erfüllt, wird der Menüeintrag „Kalender angezeigen“ statt der Kalender-Informationen angezeigt.
Menüeintrag „Kalender anzeigen“ aktiv: SwyxIt! konnte die Kalenderinformationen nicht einsehen. Die Ursache könnten beispielsweise Netzwerkprobleme oder bestimmte Lotus Notes-Konfigurationseinstellungen sein. Durch Klicken auf diese Menüoption wird der Lotus Notes-Kalender geöffnet. Wurde der Kontakt nicht eindeutig erkannt oder der Kalender nicht freigegeben, kann der Kalender nicht aufgerufen werden und eine entsprechende Meldung wird angezeigt.
Menüeintrag „Kalender anzeigen“ ausgegraut: Lotus Notes ist nicht gestartet, das Lotus Notes-Plugin ist nicht installiert, die Namenstaste wurde mit einer externen Rufnummer belegt.
