Een vergadering opnemen

help • 5 Shomi - Je persoonlijke assistent • Voorbeelden • Een vergadering opnemen

5.4.2 Een vergadering opnemen

Met Shomi is het bijzonder eenvoudig om vergaderingen op te nemen, samen te vatten en notulen te versturen.

Zorg ervoor dat je de persoon met wie je praat informeert dat het gesprek wordt opgenomen en vraag om zijn of haar toestemming. Zie 5.5 Gegevensbescherming & AI-modelgebruik voor meer informatie over gegevensbescherming. Houd je ook aan het beleid van je bedrijf en de privacywetgeving van je land.

Je laat Shomi als volgt een vergadering opnemen

1 Bel Shomi vanuit je contactenlijst.

Shomi begint met opnemen en analyseren.

2 Laat het gesprek open tijdens de vergadering.

3 Als de vergadering is beëindigd, beëindig je het gesprek met Shomi.

Na een bepaalde tijd, afhankelijk van de lengte van de vergadering, krijg je een melding dat de gesprekssamenvatting klaar is.

4 Onder Oproepen klik op het item met het pictogram

Shomi toont een samenvatting van het gesprek.

Je hebt meerdere opties:

5 Klik op een van de suggesties op Shomi:

Instructie	Uitleg
Shomi	Je kunt een chat starten met Shomi en verdere vragen stellen over het gesprek.
Vertalen	Shomi vertaalt de samenvatting van het gesprek. Kies de taal waarin je het gespreksoverzicht vertaald wilt hebben.
E-mail	Shomi stuurt je de samenvatting van het gesprek per e-mail.
Push naar CRM	Shomi stuurt de samenvatting naar je geïntegreerde CRM.