SwyxIt! Manuale delle istruzioni
Funzioni nuove
Introduzione
Convenzioni per le descrizioni
Guida in rete
Ulteriore guida in rete
1 Cosa si intende per...?
Utenti
Gruppo
Avviso di chiamata
Segnalazione dello stato
Numero telefonico
Abilitazioni
Linea
Trunk o gruppo trunk
Utente
Collegamento attivo
Collegamento in attesa
Bussare
Conferenza
Inversione chiamata
Segnali acustici
Superficie (skin)
Call Routing
Voice Box
Interrogazione remota
CTI
Richiamata
Pausa
Intercomunicazione
2 Come funziona SwyxIt!?
SwyxWare - Interazione dei componenti
Ambito di funzioni variabile mediante moduli supplementari (pacchetti opzionali)
3 Connessione e disconnessione
Connessione allo SwyxServer via e-mail di benvenuto
Connessione allo SwyxServer mediante i dati utente Windows
Connessione allo SwyxServer mediante nome utente e password
Accesso tramite provider di identità
Modifica password
Password complessa
Numero limitato di tentativi di connessione
Resettare la password
Modifica utente
Protocollo messaggi
Diritti d'accesso
Avvio dalla riga dei comandi
Disconnessione
4 Superficie utente
Aree dei tasti linea
Barra delle funzioni
Campo audio
Altre opzioni di chiamata
Schede con tasti nome
Scheda contatto
SwyxIt! menu
Menù contestuale generale
Menu File
Menu modifica
Menu linee
Menu funzioni
Menu elenchi
Menu impostazioni
Menu guida
5 Telefonare con SwyxIt! - Primi passi
Avviare SwyxIt!
Come chiamare un utente?
Come prendere una chiamata?
Come terminare una conversazione?
Come avviare una richiesta?
Come passare da un utente all'altro con più utenti collegati?
Come collegare due utenti?
Come inoltrare una chiamata senza attendere la risposta?
Come inoltrare direttamente una chiamata
Come usare le informazioni sullo stato ampliate (Rich Presence)?
6 Linee
Funzioni di telecomunicazione
Effettuare una chiamata
Rispondere a una chiamata o rifiutarla
Attesa
Inversione di chiamata
Collegamento
Menu contestuale del tasto "Collega"
Collegamento senza precedente richiesta (Blind Call Transfer)
Bloccare linee (pausa elaborazione)
Uso di una determinata linea (segnalazione del rispettivo numero telefonico)
Uso di una determinata linea per chiamate in uscita
Definizione di una linea standard per chiamate in uscita
Comportamento della linea standard abbinata a altre funzioni
Funzioni del tasto linea
Stato della linea
Menu contestuale del tasto linea
Configurazione tasto linea
7 La rubrica
L'uso della rubrica
Importare/Esportare voce di rubrica
Aspetti particolari nella modifica della rubrica globale
Numeri brevi globali
8 Deviazioni
Deviazione immediata
Tasti deviazione
Menu contestuale del tasto "Deviazione"
Deviazione predefinita e deviazione temporanea
Modificare la deviazione immediata da un altro terminale
Deviazione ritardata
Deviazione su occupato
Estensioni mobili
Avviso parallelo di chiamata
SwyxIt! Mobile e MobileExtensionManager
9 Voice Box e interrogazione remota
Registrare, ascoltare e modificare messaggi vocali
Ascoltare messaggi vocali
Opzioni per i messaggi vocali della propria applicazione e-mail
Menu contestuale del tasto "Voice Box"
Elaborazione di messaggi registrati
L'assistente per gli annunci
Configurazione della Voice Box standard
Interrogazione remota
Modificare le procedure di deviazione immediata via interrogazione remota
10 SwyxIt! – Spiegazione dettagliata delle funzioni
Quadro delle funzioni di SwyxIt!
Diffusori e microfono
Regolazione volume
Disattivazione microfono
Modalità audio
Effettura chiamate in diverse modalità audio
Disattivare chiamata secondaria
Soppressione del proprio numero di telefono
Funzione di ricerca nel campo digitazione
Diario delle chiamate
Informazioni relative alle chiamate
Stato delle chiamate
Funzioni nell'ambito del diario delle chiamate
Tutte le chiamate
Elenco chiamate
Elenco riselezione
Chiamate perse
Richieste richiamata proprie
Conversazioni registrate
I miei messaggi vocali
Messaggi vocali di gruppo
Configurazione diario delle chiamate
Riselezione
Menu contestuale del tasto riselezione
Riselezione automatica
Configurazione procedura di riselezione
Tasto nome e segnalazione stato
Menu contestuale del tasto nome
Configurazione dei tasti nome
Segnalazione dello stato
Sincronizzazione dello stato con Microsoft Teams
Spostare/Copiare tasti nome
Uso di segnali DTMF come numeri di selezione supplementare
Tasti collegamento - accedere a un'applicazione o a internet mediante SwyxIt!
Menu contestuale del tasto collegamento
Esportare tasti collegamento e tasti nome
Segnalazione di chiamata e prendere chiamate in sostituzione
Configurazione della segnalazione di chiamata
Collaborazione mediante clic
Presupposti
Avviare la funzione collaborazione
Aspetti particolari nell'uso della funzione "Collaborazione" con TeamViewer
Definizione dell'applicazione predefinita per la collaborazione
Collaborazione con SwyxIt! Meeting
Registrazione conversazione
Registrazione di conversazioni
Menu contestuale del tasto "Registra"
Ascoltare ed elaborare conversazioni registrate
Riproduzione ed esportazione di conversazioni registrate
Riproduzione di una registrazione durante una conversazione
Configurazione dell'opzione registrazione.
Codice progetto
Richiamata
Richiamata su occupato
Richiamata in caso di chiamata senza risposta
Elenco "Richieste richiamata proprie"
Elenco delle chiamate
Intercomunicazione
Selezione da qualsiasi applicazione
Conferenza
Avviare una conferenza
Richieste e aggiunte
Abbandonare o terminare una conferenza
Sale riunioni
Partecipazione silenziosa
Intervento
Più interventi
Configurazione di un tasto nome per la funzione intervento
Video
Funzione videochiamata
Avviare una videochiamata
Mettere in attesa una videochiamata
11 Swyx Messenger
Inviare messaggi istantanei via SwyxIt!
Opzioni di Swyx Messenger
Chat individuali in Swyx Messenger
Chat individuali in Swyx Messenger
12 SwyxIt! Messenger
Invio di messaggi istantanei
Opzioni di SwyxIt! Messenger
13 Impostare SwyxIt!
Profilo utente
Nozioni generali
Elenchi
Registrazione conversazione
Tasti nome (Selezione rapida)
Tasti collegamento
Linee
Superficie
Squillo
Abbinamento squilli numeri
Segnalazione chiamata secondaria limitata alla superficie
Squillo "silenzioso"
Tastiera
SwyxPhone
Codifica di conversazioni mediante SRTP
Terminali
Voice Box
Codifica
SwyxIt! - Impostazione locale
14 Segnalazione dello stato di contatti Microsoft Office nell'ambito di SwyxIt!
Installazione dell'Office Communication AddIn
Funzioni dell'Office Communication AddIn
15 Microsoft Outlook – Telefonare con SwyxIt!
Il formato di numeri telefonici in Outlook
SwyxIt! e Microsoft Outlook
Configurazione
Chiamare utenti direttamente dai contatti di Outlook
Effettuare una chiamata da un'email
Effettuare una chiamata da una voce del calendario
Usare i contatti Outlook con chiamate in arrivo
Visualizzazione e creazione di contatti Outlook durante la conversazione
Visualizzazione e creazione di contatti Outlook da elenchi
Creazione e visualizzazione di voci nel diario Outlook
Creazione di una voce di diario durante la conversazione
Calendario Outlook sul tasto nome
Pianificazione appuntamento mediante il tasto nome
Richiesta di esecuzione di un'attività mediante il tasto nome
Identificazione del contatto Outlook mediante il tasto nome
Swyx Voicemail Player
Identificazione nomi tra contatti Outlook
16 Lotus/IBM/HCL Notes – Telefonare con SwyxIt!
Swyx Connector per Notes - Installazione
Configurazione
Formato dei numeri telefonici
Chiamata da Lotus/IBM/HCL Notes
Identificazione dei nomi con chiamate in arrivo
Visualizzazione di un contatto Lotus/IBM/HCL Notes con chiamate in arrivo
Visualizzazione e creazione di contatti Lotus/IBM/HCL Notes durante la conversazione
Visualizzazione e creazione di contatti Lotus/IBM/HCL Notes da liste
Tasti nome
Agenda sul tasto nome
Pianificazione appuntamento mediante il tasto nome
Richiesta di esecuzione di un'attività mediante il tasto nome
Identificazione del contatto Lotus/IBM/HCL Notes mediante il tasto nome
Disinstallazione Swyx Connector per Notes
17 VisualContacts e DATEV
Presupposti per l'uso di Swyx VisualContacts e Swyx VisualGroups
Installazione e impostazione di Swyx VisualContacts, e Swyx VisualGroups
Presupposti
Impostare i parametri del server LDAP
Come usare Swyx VisualContacts
Superficie utente
Ricerca contatti
Visualizzazione dei contatti durante la chiamata
Più chiamate
18 Comando di telefoni dal PC con SwyxCTI e SwyxCTI+
SwyxIt! gestisce uno SwyxPhone o telefono SIP certificato
CTI SwyxIt! su un terminal server comanda uno SwyxIt!
SwyxIt! gestisce un terminale telefonico
SwyxIt! gestisce un telefono esterno
Configurazione della suoneria in CTI SwyxIt!
Terminare la modalità CTI
Modifiche della modalità CTI+ con telefoni esterni dopo la disconnessione, termine e riavvio di SwyxIt!
19 L'utilizzo delle superfici
Caricare superfici
Modificare la superficie
Nuovo (Comando)
Evidenziare uno o più oggetti
Copia (Comando)
Copiare più elementi
Incolla (Comando)
Elimina (Comando)
Copia stile (Comando)
Incolla stile (Comando)
Oggetto in primo piano (Comando)
Porta sopra oggetto (Comando)
Oggetto sullo sfondo (Comando)
Porta sotto ogetto (Comando)
Ripristina tutte le stringhe (Comando)
Carica superficie... (Comando)
Modifica superficie (Comando)
Salvare superfici (Comando)
Temi guida (Comando)
Informazione su SwyxIt! (Comando)
Esci (Comando)
Modificare sfondi
Copiare da una superficie all'altra
Spostare oggetti
Modificare tasti (aree azione)
Scheda "Generale"
Scheda "Stati"
Scheda "Stile testo"
Scheda "Bitmap utente"
Scheda "Menù contestuale"
Scheda "Tab Group"
Aggiungere tasto
Eliminare un tasto
Modificare aree informazione (display)
Scheda "Generale"
Scheda "Visualizzazione informazioni"
Scheda "Tab Group"
Aggiungere elementi display
Eliminare elementi display
Modifica cursore
Configurazione del cursore
Scheda "Generale"
Scheda "Stati"
Scheda "Stile testo"
Scheda "Cursore"
Scheda "Tab Group"
Aggiungere elemento al cursore
Eliminare elemento del cursore
Schede (pagine)
Modifica dell'intestazione della scheda (tab)
SwyxIt! Web Extension
SwyxIt! Web Extension creare
Configurazione SwyxIt! Web Extension
Scheda "Generale"
Scheda "SwyxIt! Web Extension"
Scheda "Tab Group"
Eventi
Esempi di applicazione per variabili
Salvare superfici
20 Installazione e disinstallazione di SwyxIt!
Presupposti
Preparativi per l'installazione
Installazione del SwyxIt! Handset
Installazione del SwyxIt! Headset
Utilizzare SwyxIt! Handset / SwyxIt! Headset senza diffusori complementari
Installazione del software SwyxIt!
Installazione
Installazione specifica
Installazione dalla barra dei comandi
Aggiornamento
Disinstallazione
Installazione di SwyxIt! all'esterno della rete aziendale
Trace file per l'eliminazione di errori
App. A: Telecomunicazione basata su applicazioni di terzi
Installazione della TAPI2.x
Applicazioni di terzi per SwyxIt! - configurazione sulla base dell'esempio della connessione telefonica 1.0 di Microsoft
App. B: Quadro generale: Drag & Drop
App. C: Barra delle applicazioni e system tray
Icone nella barra delle applicazioni
Segnalazione dello stato nell'anteprima
Jump list
Informazioni sulle chiamate nella jump list di SwyxIt!
Effettuare chiamate dalla jump list
Portare voci nella jump list o estrarle da essa
Eliminare voci dalla jump list
Definire il numero delle voci
Icone nella system tray
App. D: SwyxIt! Handsets
SwyxIt! Handset P280
SwyxIt! Handset P300
Comportamento standard dello SwyxIt! Handsets
SwyxIt! Handset- Spiegazione dettagliata delle funzioni
Segnalazione del LED in alto SwyxIt! Handset P280
Segnalazione del LED in alto SwyxIt! Handset P300
Tasto headset (solo SwyxIt! Handset P280)
Particolare caratteristica di un'headset non allacciato tramite lo SwyxIt! Handset P280
Tasto più/meno
Tasto "Silenzio"
Abbinare SwyxIt! Handset a una modalità audio
App. E: Terminali
Quadro dei terminali disponibili
Handset
Telefoni da tavolo
Telefoni DECT wireless
SwyxDECT 500
SwyxDECT 800
SwyxDECT 700
Configurazione dei terminali in SwyxIt!
Configurazione della riproduzione
Configurazione di SwyxPhone Lxxx
Configurazione della segnalazione di chiamata
Uso di un headset con SwyxPhone Lxxx
Terminali di altri produttori
Terminali SIP
Adattatore IP a/b
App. F: SwyxIt! in modalità terminal server
CTI SwyxIt! su terminal server
TAPI per Windows Terminal Services
Configurazione utente
App. G: Termini tecnici
App. H: Codici funzione
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