SwyxIt! Guide de l'utilisateur
Nouvelles fonctions
Introduction
Conventions pour les descriptions
Aide en ligne
Autres aides en ligne.
1 Qu'est-ce que ça veut dire ...?
Abonné
Groupe
Avis d'appel
Signal de statut
Numéro (numéro de téléphone)
Autorisations d'appel
Ligne
Trunk et groupe Trunk
Utilisateur
Connexion active
Connexion en attente
Appel en attente
Conférence
Va-et-vient
Signaux acoustiques
Habillage
Call Routing
Voice Box
Interrogation à distance
CTI
Rappel
Durée du traitement postérieur
Interphone
2 Comment fonctionne SwyxIt!
SwyxWare – Interaction des composants
Adaptabilité des fonctions grâce aux modules complémentaires (packs optionnels)
3 Connexion et déconnexion
Connexion au SwyxServer par e-mail de bienvenue
Connexion à SwyxServer avec des données d'utilisateur Windows
Connexion à SwyxServer avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
Connexion via le fournisseur d'identité
Modifier le mot de passe
Mot de passe complexe
Nombre limité de tentatives de connexion
Réinitialiser le mot de passe
Changer d'utilisateur
Journal des messages
Droits d'utilisateur
Appel depuis la ligne de commande
Se déconnecter
4 Interface utilisateur
Zone de lignes
Barre de fonctions
Zone audio
Autres d'options d'appel
Onglets comportant des touches de numérotation abrégée
Fiche de contact
SwyxIt! menus
Menu contextuel général
Menu « Fichier »
Menu « Édition »
Menu « Lignes »
Menu « Fonctions »
Listes de menu
Menu Paramètres
Menu Aide
5 Téléphoner avec SwyxIt! – Premiers pas
Démarrer SwyxIt!
Comment appeler un correspondant
Comment prendre un appel
Comment mettre fin à une communication
Comment démarrer un appel de consultation
Comment puis-je permuter entre plusieurs correspondants ?
Comment puis-je connecter deux correspondants entre eux
Comment transférer un appel sans consultation
Comment transférer directement un appel ?
Comment utiliser les informations de statut avancées (Rich Presence) ?
6 Lignes
Fonctions de téléphonie
Appeler
Prendre ou refuser un appel
Mettre en attente
Changer de ligne
Connexion
Menu contextuel de la touche « Connecter »
Connexion sans demande préalable (Blind Call Transfer)
Verrouiller des lignes (temps de parachèvement)
Utilisation d'une ligne particulière (signalisation du numéro d'appel correspondant)
Sélection d'une ligne précise pour un appel
Définition d'une ligne par défaut pour les appels sortants
Fonctionnement de la ligne par défaut avec les autres fonctions
Fonctions de la touche de ligne
État de la ligne
Menu contextuel de la touche de ligne
Configurer les touches de ligne
7 L'annuaire
Utilisation de l'annuaire
Importer/exporter des entrées dans l'annuaire
Particularités de la modification de l'annuaire global
Abréviations globales
8 Renvois d'appels
Renvoi immédiat
Touches de renvoi
Menu contextuel de la touche « Renvoi »
Renvoi d’appel par défaut et renvoi temporaire
Modifier le renvoi immédiat depuis un autre terminal
Renvoi si absent
Renvoi si occupé
Extensions mobiles
Signalisation parallèle des appels
SwyxIt! Mobile et MobileExtensionManager
9 Voice Box et Interrogation à distance
Enregistrer, écouter et modifier des messages vocaux
Écouter les messages vocaux
Options de message vocal dans votre programme de messagerie électronique
Menu contextuel de la touche « Voice Box »
Traiter un message enregistré
Assistant d'enregistrement
Configuration de la Voice Box standard
Interrogation à distance
Modifier le renvoi d'appel immédiat via l'interrogation à distance
10 Présentation détaillée des fonctions du SwyxIt!
Aperçu des fonctions de SwyxIt!
Haut-parleur et microphone
Réglage du volume
Désactiver le micro
Modes audio
Effectuer les appels dans différents modes audio
Désactiver le double appel
Masquer le numéro d'appel
Fonction de recherche dans le champ de saisie
Journal des appels
Informations sur les appels
Statut des appels
Fonctions du journal des appels
Tous les appels
Liste des appels
Liste de renumérotation
Appels manqués
Mes demandes de rappel
Conversations enregistrées
Mes messages vocaux
Messages vocaux de groupe
Configuration du journal des appels
Renumérotation
Menu contextuel de la touche de renumérotation
Renumérotation automatique
Configurer la renumérotation
Touche de numérotation abrégée et signalisation du statut
Menu contextuel de la touche de numérotation abrégée
Configurer les touches de numérotation abrégée
Signalisation du statut
Synchronisation des états avec Microsoft Teams
Déplacer/copier les touches de numérotation abrégée
Utilisation de signaux DTMF comme chiffres de suffixe
Touches de raccourci - Lancer une application ou une adresse Internet par le biais de SwyxIt!
Menu contextuel de la touche de raccourci
Importer et exporter les touches de numérotation abrégée et de raccourci
Signalisation et prise d'appel
Configuration du signal d'appel
Collaboration d'un simple clic de souris
Conditions
Démarrer collaboration
Particularités de la collaboration via TeamViewer
Définition de l'application par défaut pour la collaboration
Collaboration avec SwyxIt! Meeting
Enregistrement
Enregistrement de conversations
Menu contextuel de la touche « Enregistrer »
Écouter et éditer les conversations enregistrées
Lecture et exportation des conversations enregistrées
Écouter l'enregistrement d'une conversation
Configurer l'enregistrement
Code d'identification du projet
Rappel
Rappel automatique si occupé
Rappel en cas de rappel non accepté
Liste « Mes demandes de rappel… »
Protocole d'appel
Interphone
Numéroter à partir de n'importe quelle application
Conférence
Démarrer une conférence
Demande de renseignements et ajout
Abandonner la conférence ou y mettre fin
Salles de conférence
Participation silencieuse à la conférence
Commutation d'appel
Plusieurs transferts d'appel
Configuration d'une numérotation abrégée pour le transfert d'appel
Vidéo
Fonction vidéo
Démarrer une vidéoconférence
Mettre la vidéoconférence en pause
11 Swyx Messenger
Envoyer un message instantané via SwyxIt!
Options dans Swyx Messenger
Conversations individuelles dans Swyx Messenger
Conversations de groupe dans Swyx Messenger
12 SwyxIt! Messenger
Envoyer des messages instantanés
Options dans le SwyxIt! Messenger
13 Régler SwyxIt!
Profil d'utilisateur
Généralités
Listes
Enregistrer
Touches de numérotation abrégée
Touches de raccourci
Touches de lignes
Habillage
Sonneries
Sonnerie selon le numéro d'appel
La signalisation de double appel ne s'effectue que par le biais de l'interface
« Sonnerie » silencieuse
Clavier
SwyxPhone
Cryptage des données de communication via SRTP
Terminaux
Voice Box
Cryptage
SwyxIt! –  Configuration des options locales
14 Signal de statut de SwyxIt! pour les contacts Microsoft Office
Installation du plugin Office Communication AddIn
Fonctions du plugin Office Communication AddIn
15 Microsoft Outlook – Téléphoner avec SwyxIt!
Formats des numéros d'appel dans Outlook
SwyxIt! et Microsoft Outlook
Configuration
Appeler directement les correspondants figurant dans la liste des contacts Outlook
Démarrer un appel à partir d'un courriel
Commencer un appel depuis une entrée de l'agenda.
Utiliser les contacts Outlook pour les appels entrants
Affichage et création de contacts Outlook en cours de conversation
Afficher et créer des contacts dans Outlook à partir de listes
Créer et afficher des entrées du journal Outlook
Créer une entrée de journal en cours de conversation
Agenda d'Outlook sur une touche de numérotation abrégée
Créer une proposition de réunion par le biais d'une touche de numérotation abrégée.
Créer une demande de tâche par le biais d'une touche de numérotation abrégée.
Désactivation du contact Outlook associé à une numérotation abrégée
Swyx Voicemail Player
Résolution des noms à partir des contacts Outlook
16 Lotus/IBM/HCL Notes - Téléphoner avec SwyxIt!
Swyx Connector pour Notes - Installation
Configuration
Formats des numéros d'appel
Composer à partir de Lotus/IBM/HCL Notes
Résolution de nom pour un appel entrant
Affichage d'un contact Lotus/IBM/HCL Notes lors d'un appel entrant
Afficher et créer les contacts Lotus/IBM/HCL Notes pendant un appel
Afficher et créer des contacts Lotus/IBM/HCL Notes à partir de listes
Touches de numérotation abrégée
Agenda associé à la touche numérotation abrégée
Créer une proposition de réunion par le biais d'une touche de numérotation abrégée
Créer une demande de tâche par le biais d'une touche de numérotation abrégée
Résolution du contact de Lotus/IBM/HCL Notes sur la touche de numérotation abrégée
Swyx Connector pour Notes - Désinstallation
17 VisualContacts et DATEV
Conditions pour l'utilisation de Swyx VisualContacts, et Swyx VisualGroups
Installation et configuration de Swyx VisualContacts,  et Swyx VisualGroups
Conditions
Définir les paramètres de serveur LDAP
Comment utiliser Swyx VisualContacts
Interface utilisateur
Rechercher des contacts
Affichage des contacts en même temps qu'un appel
Plusieurs appels
18 Contrôle de téléphone depuis un PC avec SwyxCTI et SwyxCTI+
SwyxIt! contrôle un SwyxPhone ou un téléphone SIP certifié
CTI SwyxIt! sur un serveur de terminal, le contrôle est effectué par un SwyxIt!
SwyxIt! un téléphone de fournisseur tiers
SwyxIt! contrôle un téléphone externe
Configuration des sonneries dans CTI SwyxIt!
Interrompre le mode CTI
Modifications du mode CTI+ sur des téléphones externes après la déconnexion, interruption et redémarrage de SwyxIt!
19 Utilisation des habillages
Charger un habillage
Éditer l'habillage
Nouvelle (commande)
Sélectionner un ou plusieurs objets
Copier (Commande)
Copier plusieurs éléments
Insérer (Commande)
Supprimer (Commande)
Copier un style (Commande)
Insérez un style (Commande)
Objet au premier plan (commande)
Objet une position vers l'avant (Commande)
Objets en arrière-plan (Commande)
Objet une position vers l'arrière (Commande)
Rétablir tous les intitulés (commande)
Charger un habillage
Éditer habillage (Commande)
Enregistrer habillage… (Commande)
Sommaire et index (Commande)
À propos de SwyxIt!... (Commande)
Quitter (Commande)
Éditer les images d'arrière-plan
La copie entre les habillages
Déplacer un objet
Éditer des touches (zones d'action)
Onglet « Général »
Onglet « États »
Onglet « Style de texte »
Onglet « Image définie par l'utilisateur »
Onglet « menu contextuel »
Onglet « Onglets »
Ajouter une touche
Supprimer une touche
Zones d'information traiter (éléments d'affichage)
Onglet « Général »
Onglet « Affichage des informations »
Onglet « Onglets »
Ajouter un élément d'affichage
Supprimer un élément d'affichage
Déplacer le curseur
Configurer le curseur
Onglet « Général »
Onglet « États »
Onglet « Style de texte »
Onglet « Curseur »
Onglet « Onglets »
Ajouter un élément de curseur
Supprimer un élément de curseur
Onglets (pages)
Modifier l'intitulé de l'onglet (Tab)
SwyxIt! Web Extension
Créer SwyxIt! Web Extension
Configurer SwyxIt! Web Extension
Onglet « Général »
Onglet « SwyxIt! Web Extension »
Onglet « Onglets »
Événements
Exemple d'application pour les variables
Enregistrer un habillage
20 SwyxIt! installer et désinstaller
Conditions
Préparation de l'installation
Installer un SwyxIt! Handset
Installer un SwyxIt! Headset
SwyxIt! Handset / SwyxIt! Headset sans utilisation de haut-parleurs supplémentaires
SwyxIt! — Installation du logiciel
Installation
Installation définie par l'utilisateur
Installation depuis la ligne de commande
Mise à jour
Désinstallation
Installation de SwyxIt! en dehors du réseau de l'entreprise
Fichiers de suivi pour remédier aux erreurs
App. A: Téléphoner depuis des programmes tiers
Installation de l'interface TAPI 2.x
Configurer un programme tiers pour SwyxIt! sur le modèle de l'aide à la numérotation 1.0 de Microsoft
App. B: Aperçu : Glisser-déposer
App. C: Barre des tâches et zone de notification de Windows
Icônes dans la barre des tâches
Signalisation de l'état dans la fenêtre de prévisualisation
Liste des raccourcis
Information d'appel dans la liste des raccourcis de SwyxIt!
Démarrer les appels depuis la liste des raccourcis
Ajouter ou supprimer des entrées dans la liste des raccourcis
Effacer des entrées de la liste des raccourcis
Déterminer le nombre des entrées
Icône dans la zone de notification de Windows
App. D: SwyxIt! Handsets
SwyxIt! Handset P280
SwyxIt! Handset P300
Comportement standard du SwyxIt! Handsets
Présentation détaillée des fonctions du SwyxIt! Handset
Signalisation des DEL supérieures sur SwyxIt! Handset P280
Signalisation de DEL sur SwyxIt! Handset P300
La touche micro-casque (uniquement SwyxIt! Handset P280)
Particularité observée lors de l'utilisation d'un microcasque qui n'est pas raccordé au SwyxIt! Handset P280
Touche plus/moins
Touche « silence »
Assigner les SwyxIt! Handsets à un mode audio
App. E: Terminaux
Aperçu des terminaux disponibles
Combinés téléphoniques
Téléphones de table
Téléphones DECT sans fil
SwyxDECT 500
SwyxDECT 800
SwyxDECT 700
Configuration des terminaux dans SwyxIt!
Configuration de la sortie
Configuration de SwyxPhone Lxxx
Configuration du signal d'appel
Utilisation d'un microcasque avec un SwyxPhone Lxxx
Terminaux de fabricants tiers
Terminaux SIP
Adaptateur IP a/b
App. F: SwyxIt! en mode serveur de terminaux
CTI SwyxIt! sur un serveur de terminaux
TAPI pour Windows Terminal Services
Créer un utilisateur
App. G: Notions techniques
App. H: Codes de fonction
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