In einer NetPhone Cloud Edition wird die Lizenz nur zentral auf einem Lizenzserver eingegeben, alle anderen installierten Server verweisen auf diesen Lizenzserver, siehe Lizenzserver (nur für NetPhone Cloud Edition und SwyxON). Auf diesem Lizenzserver ist dann auch das Reporting aktiviert. Dieser Dienst sorgt dafür, dass täglich eine Datenerhebung bezüglich der konfigurierten Benutzer und Funktionen erfolgt. Diese Daten werden in der Reporting-Datenbank abgelegt. Außerdem versendet dieser Dienst einen monatlichen Bericht, welcher der Abrechnung der konfigurierten Benutzeranzahl und Funktionen dient, an die hier angegebene E-Mail-Adresse des Diensteanbieters.

Geben Sie im Feld „Service provider´s E-mail address:“ („E-Mail-Adresse des Diensteanbieters:“) die E-Mail-Adresse an, an die der monatliche Bericht versandt werden soll.

Im Feld „Day of month:“ („Tag (des Monats)“) geben Sie an, an welchem Tag eines Monats der monatliche Report versandt werden soll. Wählen Sie ’31’, so wird der Report immer am letzten Tag des Monats versandt.

Möchten Sie einen Überblick über die bereits versandten Berichte erhalten, Berichte erneut versenden oder einen Bericht mit den Daten des aktuellen Abrechnungszeitraums versenden, so klicken Sie auf „Reports...“(„Berichte...“).

In der Liste „Automatically generated monthly reports:“ („Automatisch generierte monatliche Berichte:“) stehen alle bereits erzeugten und versandten monatlichen Berichte. Wird ein Bericht erneut versandt, so wird das Datum des letzten Versands in der entsprechenden Spalte eingetragen. Den Zeitraum, für den ein Bericht erstellt wurde, entnehmen Sie den Spalten „Start Date“(„von“) bzw. „End Date“ („bis“).

Mit „Resend Report“ („Bericht erneut senden“) versenden Sie einen in dieser Liste markierten Bericht erneut.

Um den aktuellen Stand der Datenbank im laufenden Abrechnungszeitraum zu erhalten, können Sie einen Zwischenbericht versenden. Dieser Bericht erfasst alle Daten seit dem letzten monatlichen Bericht bis zur letzten täglichen Datenerfassung. Das Versenden dieses Berichts setzt nicht das Reporting zurück, d. h. der nächste monatliche Bericht erfasst weiterhin den kompletten Abrechnungszeitraum, beginnend mit dem Versandzeitpunkt des vorhergehenden monatlichen Reports. Dieser Zwischenbericht wird nicht gespeichert, d. h. er erscheint auch nicht in der Liste der versandten Berichte.

Klicken Sie auf „NetPhone Servers...“ um einen Überblick über die Server zu erhalten, die ihre Lizenz von diesem Lizenzserver erhalten.

Sie können hier entnehmen seit wann der Server registriert ist, seinen letzten Registrierungszeitpunkt und bis wann die Registrierung gültig ist. Weiter erfahren Sie hier, welche Datenbank auf welchem Computer (Datenquelle) ein NetPhone Server nutzt.

Die Spalte „State“ („Status“) kann folgende Werte enthalten:

Sie können hier einen einzelnen NetPhone Server deaktivieren. Markieren Sie hierzu den NetPhone Server, den Sie deaktivieren möchten und klicken Sie hierzu auf „Deactivate...“(„Deaktivieren...“).

Sie können wählen zwischen

Wenn Sie wollen, dass nur die aktiven Server in der Liste „Registered NetPhone Servers:“ vorkommen, lassen Sie das Kontrollfeld „Show deactivated“ leer (deaktiviert). Andernfalls werden in der Liste auch bereits deaktivierte Server erscheinen.