Der PhoneManager verteilt von zentraler Stelle seine IP-Adresse an die IP-Telefon, so dass sie sich beim Start am PhoneManager anmelden. In der NetPhone Administration konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter und starten dann den Scan, d. h. die Suche nach den Octophon Fxxx in den dort konfigurierten IP-Adressbereichen, siehe Registerkarte „IP-Telefon-Suche“.

Die IP-Adresse des zuständigen PhoneManagers bleibt im IP-Telefon permanent erhalten. Deshalb braucht dieser Vorgang nur dann gestartet zu werden, wenn neue IP-Telefon im Netzwerk in Betrieb genommen werden sollen.