Die Anzahl der Telefonie-Clients, die sich am NetPhone Server anmelden können, ist pro Benutzer auf vier begrenzt. Das heißt ein Benutzer kann sich z. B. mit einem NetPhone Client, zusätzlichen IP-Telefon am Arbeitsplatz und einem weiteren IP-Telefon im Konferenzraum gleichzeitig anmelden.

Die erworbene Benutzeranzahl begrenzt die Anzahl der verschiedenen Benutzer, die sich gleichzeitig an NetPhone Server anmelden; konfiguriert werden können mehr Benutzer als lizenziert wurden.

Alle konfigurierten bzw. bestellten Benutzer werden im Nutzungsbericht erfasst und damit lizenziert, siehe auch Benutzer aktivieren/deaktivieren oder löschen.