help • 14 Microsoft Outlook - Telefonieren mit SwyxIt! Classic • SwyxIt! Classic und Microsoft Outlook • Anzeigen und Erstellen von Outlook-Kontakten aus Listen
14.2.7 Anzeigen und Erstellen von Outlook-Kontakten aus Listen
Ihre Outlook-Kontakte können Sie direkt aus verschiedenen Listen (z. B. dem Telefonbuch) in SwyxIt! Classic anlegen oder öffnen. Diese Funktion steht Ihnen in folgenden Listen zur Verfügung:
*Anrufliste
*Wahlwiederholungsliste
*Liste der Mitschnitte
*Telefonbuch (Global und Persönlich)
*Liste der Rückrufwünsche
Dabei wird anhand der Rufnummer geprüft, ob ein Kontakt schon vorhanden ist. Wird ein entsprechender Kontakt gefunden, dann wird er angezeigt. Es wird immer der Kontakt mit der weitestgehenden Übereinstimmung angezeigt. Kommt also ein interner Anruf von der Durchwahl 123 und Sie haben einen Kontakt „Meyer“ mit der Rufnummer „+49 (231) 444123“ und einen Kontakt „Jones“ mit der Rufnummer „123“, so wird in diesem Fall der Kontakt „Jones“ angezeigt.
Ist kein Kontakt vorhanden, wird ein neuer Kontakt angelegt, jedoch noch nicht direkt abgespeichert. Den neuen Kontakt können Sie dann in Outlook entsprechend weiterbearbeiten und speichern.
So öffnen Sie einen Kontakt aus einer Liste
1 Starten Sie Outlook.
2 Öffnen Sie in SwyxIt! Classic die Liste (z. B. die Anrufliste), aus der Sie den Kontakt öffnen möchten.
3 Markieren Sie den Kontakt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakt“.
Ein vorhandener Outlook-Kontakt wird geöffnet, oder ein neuer Kontakt wird erstellt. Die Zuordnung eines Anrufes zu einem Kontakt erfolgt anhand der Rufnummer.
4 Wenn Sie einen neuen Kontakt erstellt haben, passen Sie Ihn ggf. weiter an und speichern Sie ihn in Outlook ab.