Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung des Telefonbuchs.

Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie können diese dann direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen. Zwei verschiedene Telefonbücher stehen für Sie bereit:

Das Globale Telefonbuch ist allen Benutzern zugänglich und enthält Informationen über die Verfügbarkeit der Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens, z. B. ob sie erreichbar sind oder gerade telefonieren. Der Systemadministrator oder Benutzer mit entsprechender Berechtigung können weitere Rufnummern in dieses Globale Telefonbuch aufnehmen, z. B. externe Dienstleister. Für diese Rufnummern wird allerdings keine Verfügbarkeit signalisiert. Im Globalen Telefonbuch finden Sie auch die Rufnummern einzelner Gruppen. Weiterhin werden bei einer Serververknüpfung auch die Benutzer des anderen Servers im Globalen Telefonbuch aufgeführt, wenn dies durch den Administrator entsprechend konfiguriert wurde.

Im Persönlichen Telefonbuch können Sie Ihre persönlichen Rufnummern speichern, verändern und löschen. Es kann beliebig viele Einträge aufnehmen. Auf dieses Telefonbuch haben Sie alleinigen Zugriff. Sie können diese Einträge auch exportieren bzw. importieren. Siehe auch Importieren/Exportieren von Telefonbucheinträgen.

Das Telefonbuch bietet eine bequeme Textsuche, mit der Sie das Globale und das Persönliche Telefonbuch sowie Ihre Kontakte gleichzeitig durchsuchen können. Siehe auch So durchsuchen Sie die Telefonbücher und Kontakte.

SwyxIt! bietet eine Schnittstelle zu Microsoft Outlook und Lotus/IBM/HCL Notes. Damit können Sie Rufnummern, die Sie in Ihren Kontakten führen, direkt mit SwyxIt! wählen. Außerdem werden zur Identifizierung eines ankommenden Rufes nicht nur die SwyxIt! Telefonbücher genutzt, sondern auch Ihre Kontakte. Aus dem SwyxIt! Telefonbuch können Sie Ihre Kontakte auch direkt anzeigen oder neue Kontakte erstellen.