Namenstasten und Leitungstasten festlegen

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9.13 Namenstasten und Leitungstasten festlegen

Wenn Sie die Berechtigung „Benutzerprofil ändern“ für einen Benutzer freigegeben haben, kann der Benutzer die von Ihnen festgelegten Einstellungen via SwyxIt! ändern, siehe auch Rechte festlegen.

So legen Sie die Anzahl der Tasten für einen Benutzer fest

1 Wählen Sie im Menü Benutzer.

Bei Administratoren erscheint die Liste aller Benutzer.

2 Klicken Sie als Administrator in der Zeile des entsprechenden Benutzers auf

3 Klicken Sie rechts neben dem Benutzernamen auf

4 Klicken Sie auf den zusätzlich erschienenen Untermenüpunkt Tasten.

Bezeichnung	Erläuterung
Anzahl der Leitungstasten	Geben Sie die Anzahl der Leitungstasten ein, die dem Benutzer zur Verfügung stehen sollen.
Anzahl der Namenstasten	Geben Sie die Anzahl der Namenstasten ein, die dem Benutzer zur Verfügung stehen sollen.

5 Klicken Sie auf Speichern.

6 Klicken Sie auf Namenstasten.

Es erscheint die Liste der Namenstasten, die für den Benutzer konfiguriert sind.

7 Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Namenstaste auf

Bezeichnung	Erläuterung
Beschriftung	Geben Sie den Namen für die Taste ein, der in SwyxIt! erscheinen soll.
Rufnummer/URI	Geben Sie eine Rufnummer bzw. URI für den Kontakt ein oder wählen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch.
Wähloptionen	Wählen Sie die Wähloptionen für die Namenstaste: Sofortige Anwahl Bei Betätigung der Namenstaste startet der Anruf ohne zusätzliche Aktionen (z. B. Leitungstaste betätigen, Hörer aufheben). Display vor Anwahl löschen Bei Betätigung der Namenstaste werden ggf. vorhandene Daten im Rufnummerneingabefeld gelöscht. Direktansprache Die Betätigung der Namenstaste startet die Direktansprache.
Bild	Wählen Sie ein Bild bzw. laden Sie ein Bild hoch, das auf der Namenstaste angezeigt werden soll: - Kein Bild - Es wird kein Bild verwendet. - Automatisch - Das entsprechende Benutzerbild wird von der SwyxWare-Datenbank abgerufen.
	Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach Bildern in Ihrem Dateiverzeichnis zu suchen und diese hochzuladen.
	Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Bild zu löschen.

8 Klicken Sie auf Speichern.

9 Klicken Sie auf Leitungstasten.

10 Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Leitungstaste auf

Bezeichnung	Erläuterung
Beschriftung	Geben Sie den Namen für die Taste ein, der in SwyxIt! erscheinen soll.
Als Standardleitung verwenden	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle vom Benutzer gestarteten Anrufe über diese Leitung geführt werden sollen. Die Einstellung wird nur wirksam, wenn der Benutzer zuvor keine andere Leitungstaste betätigt hat.
Eingehende Anrufe	Wählen Sie, welche Anrufe über die Leitung geführt werden sollen: Alle Anrufe Alle eingehenden Anrufe werden über die Leitung geführt. Nur Gruppenrufe Nur eingehende Anrufe für Gruppen, deren Mitglied der Benutzer ist, werden über die Leitung geführt. Rufnummer verwenden Eingehende Anrufe für eine bestimmte Rufnummer des Benutzers werden über die Leitung geführt. Klicken Sie auf , um eine der Rufnummern des Benutzers auszuwählen.
Ausgehende Anrufe	Klicken Sie auf , um die Rufnummern des Benutzers auszuwählen, die signalisiert werden soll, wenn ausgehende Anrufe über die Leitung geführt werden. Beispiel: Ein Benutzer hat die interne Rufnummer „225“, dieser ist die externe Rufnummer „+49 231 55666225“ zugeordnet. Außerdem besitzt der Benutzer noch die interne Rufnummer „325“, der die externe Rufnummer „+44 778 88325“ zugeordnet ist. Wenn für ausgehende Anrufe die „225“ ausgewählt wird, signalisiert dieser Benutzer nach außen die Rufnummer „+49 231 55666225“.
Rufnummer/URI unterdrücken	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Rufnummer des Benutzers dem Ansprechpartner bei externen Anrufen auf dieser Leitung nicht angezeigt werden soll.
Leitung nach Gespräch sperren	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Leitung nach einem Anruf für die festgelegte Zeitspanne besetzt bleiben soll, um z. B. Kundenanfragen zu bearbeiten.
Nachbearbeitungszeit in Sekunden (5-1800)	Geben Sie die Zeitspanne ein, für welche die Leitung nach einem Gespräch gesperrt sein soll.

11 Klicken Sie auf Speichern.

Zuletzt geändertes Datum: 26.01.2024