Einstellungen für zertifizierte Tischtelefone bearbeiten

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Sie können die folgenden Einstellungen für Tischtelefone bearbeiten:

Belegen von Funktionstasten mit Funktionen (u. a. als Namenstaste, Rufnummerntaste)

Belegen von Namenstasten mit Kontakten

Kopieren von Funktionstastenbelegung von einem anderen Tischtelefon

Belegen Sie Funktionstasten nicht direkt am Gerät. Es können sonst Fehler in der Konfiguration auftreten.
Die Konfiguration darf nur via Swyx Control Center erfolgen.

Die Einstellungen des Benutzers für ein zertifiziertes Tischtelefon können nur dann bearbeiten werden, wenn der Benutzer am entsprechenden Endgerät angemeldet ist.

Rufnummerntasten

Wenn für einen Benutzer mehrere interne Rufnummern (auch Gruppen- Rufnummern und alternative Rufnummern) in seinem SwyxWare Benutzerkonto konfiguriert sind, kann für jede Rufnummer eine entsprechende Funktionstaste mit der Funktion „Interne Rufnummer“ konfiguriert werden.

Eingehende Anrufe an die zugeordnete Rufnummer werden auf der Taste hervorgehoben. Diese Funktion steht auf einem Tastenmodul nicht zur Verfügung.

Ausgehende Anrufe von der zugeordneten Rufnummer können via diese Taste gestartet werden

Maximale Anzahl an Rufnummern

Auf Yealink-Endgeräten ist die maximale Anzahl eigener Rufnummern eingeschränkt. Auf dem T41S werden nur die ersten 5 Rufnummern, auf den Modellen T42S, T46S und T48S die ersten 9 Rufnummern eines Benutzerkontos unterstützt.

Die Rufnummern werden vom System gemäß der folgenden Priorisierung auf Tischtelefonen verwendet:

1. Alle eigenen Rufnummern

2. Alle Gruppen-Rufnummern

3. Alle alternativen Rufnummern

Die Rufnummern, die außerhalb der maximalen Anzahl liegen, können an Endgeräten nicht verwendet werden.

Beispiel

Für einen Benutzer sind als eigene Rufnummern 101, 102, 103, 104 in seinem Benutzerkonto festgelegt. Er ist Mitglied in einer Gruppe mit der Rufnummer 200. Seine alternative Rufnummer ist die 118. Er hat also insgesamt 6 Rufnummern.

Auf Yealink T41S sollte keine Rufnummerntaste mit der Rufnummer 118 belegt werden.

Wenn Sie Rufnummerntasten konfiguriert haben und der Benutzer bei einem Anruf keine spezifische Rufnummer ausgewählt hat, verwendet das System seine erste interne Rufnummer.
Ausnahme:
In den SwyxIt! Einstellungen ist eine andere Standardleitung konfiguriert.

Sie können nur angemeldete Tischtelefone bearbeiten.
Die Konfiguration gilt für den angemeldeten Benutzer und wird in seinem SwyxWare Benutzerkonto gespeichert.
Wenn sich ein anderer Benutzer am Endgerät anmeldet, wird dessen Tastenbelegung geladen.

In der Liste aller zertifizierten Tischtelefone erscheint unter Versionen die aktuelle Firmware des Tischtelefons, siehe auch Abschnitt Software an Clients oder Endgeräte verteilen.

So belegen Sie Funktionstasten

1 Wählen Sie im Menü Endgeräte | Tischtelefone.

Es erscheint die Liste aller Tischtelefone.

2 Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Tischtelefons auf

Es erscheint der Konfigurationsassistent Tischtelefon bearbeiten für Benutzer....

Bezeichnung	Erläuterung
Taste Nr.	Nummer der belegbaren Taste gemäß der angenommenen Nummerierung. Die angenommene Nummerierung der Funktionstasten verläuft am Tischtelefon von oben nach unten, eine sichtbare Kennzeichnung ist nicht vorhanden.
Beschriftung	Bezeichnung, die auf dem LCD neben der Funktionstaste erscheint
Funktion	Wählen Sie die Funktion, mit der Sie die Taste belegen möchten. Wenn Sie Namenstaste auswählen, werden die entsprechenden Eingabefelder Index und Rufnummer, sowie die Option Bearbeiten aktiviert, siehe So belegen Sie eine Namenstaste.

3 Klicken Sie auf Alle Speichern.

Die Änderungen werden gespeichert und am Tischtelefon aktualisiert.

So belegen Sie eine Rufnummerntaste

Wenn Sie eine Rufnummerntaste mit einer Rufnummer belegen, die für dieses Endgerät außerhalb der maximalen Anzahl eigener Rufnummern liegt (siehe Maximale Anzahl an Rufnummern), wird auf der Taste die erste Rufnummer des Benutzerkontos verwendet.

1 Wählen Sie im Menü Endgeräte | Tischtelefone.

Es erscheint die Liste angemeldeter Tischtelefone.

2 Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Tischtelefons auf

Es erscheint der Konfigurationsassistent Tischtelefon bearbeiten für Benutzer....

3 Wählen Sie in der Zeile der gewünschten Taste die Funktion Interne Rufnummer.

4 Klicken Sie auf

Es erscheinen alle eigenen (auch Gruppen- und alternativen) Rufnummern des Benutzers.

5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile der Rufnummer, die der Taste zugeordnet werden soll, und bestätigen Sie mit Auswählen.

6 Klicken Sie auf Alle speichern.

Die Änderungen werden gespeichert und am Tischtelefon aktualisiert.

So belegen Sie eine Namenstaste

1 Wählen Sie im Menü Endgeräte | Tischtelefone.

Es erscheint die Liste aller Tischtelefone.

2 Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Tischtelefons auf

Es erscheint der Konfigurationsassistent Tischtelefon bearbeiten für Benutzer....

3 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Namenstaste.

4 Wählen Sie unter Index die Nummerierung für die vorgesehene Namenstaste.

Die „Index“-Nummer dient der Zuordnung der Namenstaste im Benutzerkonto und bestimmt nicht die Reihenfolge der Namenstasten am Tischtelefon.

5 Klicken Sie in der Zeile der ausgewählten Namenstaste auf

Die Einstellungen für die Wähloptionen und das Benutzerbild sind nur für SwyxIt! bzw. SwyxPhone Lxxx relevant.

Bezeichnung	Erläuterung
Beschriftung	Geben Sie den Anzeigenamen für die entsprechende Namenstaste ein.
Rufnummer/URI	Geben Sie die Rufnummer an, welche über die Namenstaste gewählt wird. Die entsprechende Beschriftung wird automatisch eingetragen.
	Oder: Wählen Sie über die Schaltfläche einen Benutzer aus dem Telefonbuch.
Wähloptionen	Aktivieren Sie ggf. die entsprechenden Optionen: Sofortige Anwahl Betätigung der Namenstaste startet den Anruf. Display vor Anwahl löschen Das Display wird vor Anwahl gelöscht. Direktansprache Betätigung der Namenstaste startet eine Direktansprache.
Benutzerbild	Wählen Sie, ob ein Benutzerbild angezeigt werden soll und laden Sie ggf. eine Datei aus Ihrem Dateisystem hoch. Automatisch Das Benutzerbild wird von SwyxServer übermittelt.

So fügen Sie ein Tastenmodul hinzu

1 Wählen Sie im Menü Tischtelefone.

Es erscheint die Liste aller Tischtelefone.

2 Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Tischtelefons auf

Es erscheint der Konfigurationsassistent Tischtelefon bearbeiten für Benutzer....

3 Klicken Sie auf Tastenmodul hinzufügen.

4 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den entsprechenden Tastenmodultyp.

5 Klicken Sie auf Tastenmodul hinzufügen.

6 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der entsprechenden Taste die entsprechende Funktion.

7 Klicken Sie auf Alle speichern.

So kopieren Sie die Belegung von Funktionstasten von einem anderen Tischtelefon

Es werden nur die Funktionen der Tasten kopiert. Der benutzerspezifische Inhalt der Tastenbelegung wird beim Kopiervorgang nicht berücksichtigt.

z. B. Benutzer A hat in seinem Benutzerkonto die Taste mit der "Index"-Nummer #1 als Namenstaste belegt. Die Namenstaste #1 wurde für die Wahl der Rufnummer 101 konfiguriert. Am Tischtelefon X ist die dritte Funktionstaste als Namenstaste #1 eingerichtet. Der angemeldete Benutzer A kann 101 wählen.
Die Tastenkonfiguration des Tischtelefons X wurde auf das Tischtelefon Y kopiert.
Benutzer B hat seine Namenstaste #1 für die Rufnummer 215 konfiguriert. Über die dritte Funktionstaste des Tischtelefons Y kann er 215 wählen.

1 Wählen Sie im Menü Endgeräte | Tischtelefone.

2 Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Tischtelefons auf

3 Klicken Sie auf Einstellungen von einem anderen Tischtelefon kopieren.

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile des entsprechenden Tischtelefons.

5 Klicken Sie auf Kopieren.

6 Klicken Sie auf Alle speichern.

Die Belegung der Funktionstasten ist kopiert und gespeichert.

Zuletzt geändertes Datum: 26.01.2024