9.10 Chef-Sekretariats-Funktion
Sie können festlegen, dass alle Anrufe an einen Benutzer zu einem anderen, als Sekretariat festgelegten Benutzer umgeleitet werden.
Die Funktion beinhaltet die folgenden Einstellungen:
*Sofortige und verzögerte Umleitung der Anrufe an das Management zum Sekretariat
*Verzögerte Umleitung der Anrufe an das Sekretariat zur Standard Voice Box
*Gegenseitige Anruf- und Statussignalisierung
*Belegen der ersten Namenstaste mit der Rufnummer des jeweils anderen
*Zuordnen der gleichen SwyxIt! Skin
 
Ein Benutzer kann mehreren Managements als Sekretariat zugeordnet werden, jedem Management kann aber nur ein Sekretariat zugeordnet werden.
 
So legen Sie eine Sekretariats-Beziehung fest
1 Wählen Sie im Menü Benutzer.
*Bei Administratoren erscheint die Liste aller Benutzer.
2 Klicken Sie als Administrator in der Zeile des entsprechenden Benutzers auf .
3 Klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Benutzers auf .
4 Klicken Sie auf Sekretariat.
*Es erscheint die Liste aller Sekretariats-Beziehungen des ausgewählten Benutzers.
5 Klicken Sie auf Management hinzufügen, um dem ausgewählten Benutzer ein Management zuzuordnen oder auf Sekretariat hinzufügen, um dem ausgewählten Benutzer ein Sekretariat zuzuordnen.
*Es erscheint der Konfigurationsassistent Beziehung erstellen.
Bezeichnung
Erläuterung
Sofortige und verzögerte Umleitung aller Anrufe an das Management zum Sekretariat
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Anrufe an das Management zum Sekretariat umgeleitet werden sollen.
Für weitere Rufumleitungs-Einstellungen siehe Abschnitt So legen Sie Rufumleitungen für einen Benutzer fest.
Verzögerte Umleitung aller Anrufe an das Sekretariat zur Standard Voice Box
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Anrufe an das Sekretariat nach einer festgelegten Zeit zur Voice Box umgeleitet werden sollen.
Für weitere Rufumleitungs-Einstellungen siehe Abschnitt So legen Sie Rufumleitungen für einen Benutzer fest.
Gegenseitige Anruf- und Statussignalisierung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Anrufe und Status (verfügbar, abwesend usw.) zwischen Management und Sekretariat wechselseitig signalisiert werden sollen.
Ein Benutzer kann Anrufe übernehmen, die ihm signalisiert werden.
Ein Benutzer kann nur dann einen anderen Benutzer via Direktansprache anrufen oder mit ihm via Messenger Nachrichten austauschen, wenn ihm dessen Status signalisiert wird.
Namenstasten von Management/
Namenstasten von Sekretariat
Erste Namenstaste unverändert lassen
Die erste Namenstaste des Managements/Sekretariats bleibt unverändert.
Namenstaste mit Sekretariat/Management als erste Namenstaste festlegen
Die erste Namenstaste des Managements/Sekretariats wird mit dem jeweils anderen belegt. Wenn die Taste bereits belegt ist. wird die bisherige Belegung auf die nächste Namenstaste verschoben, ebenso wie bei allen weiteren Namenstasten.
Erste Namenstaste überschreiben
Die erste Namenstaste des Managements/Sekretariats wird mit dem jeweils anderen belegt. Wenn die Taste bereits belegt ist, wird die Belegung überschrieben.
Rufnummer des Managements/Sekretariats
Wählen Sie ggf. aus der Dropdown-Liste die Rufnummer des Managements/Sekretariats, mit der die erste Namenstaste des jeweils anderen belegt werden soll.
Skin-Einstellungen
SwyxIt! Skin für Management und Sekretariat unverändert lassen
Die Skin des Managements/Sekretariats bleibt unverändert.
SwyxIt! Skin von Management auf Sekretariat übertragen
Die Skin des Managements wird vom SwyxIt! des Sekretariats geladen und verwendet.
SwyxIt! Skin von Sekretariat auf Management übertragen
Die Skin des Sekretariats wird vom SwyxIt! des Managements geladen und verwendet.
Die Optionen zum Übertragen sind nur vorhanden, wenn sich die aktuellen Skins von Management und Sekretariat unterscheiden.
Änderungen eines Benutzers an der Skin werden von dem anderen Benutzer erst nach einer Neuanmeldung an SwyxServer übernommen.
Gemeinsame SwyxIt! Skin
Name der Skin, die von Management und Sekretariat verwendet wird.
Wenn das Feld leer ist, wird nicht die gleiche Skin verwendet.
6 Klicken Sie auf Speichern.
7 Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Sekretariats-Beziehung auf , um die Einstellungen zu bearbeiten.
8 Klicken Sie in der Zeile der entsprechenden Sekretariats-Beziehung auf , um die Sekretariats-Beziehung zu löschen.