Gruppen erstellen
So erstellen Sie eine Gruppe
Es erscheint die Liste aller Gruppen.Es erscheint der Konfigurationsassistent „Gruppe erstellen“.Name | Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. |
Beschreibung | Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein. |
Diese Gruppe als „Jeder“-Gruppe festlegen | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle zukünftig erstellten Benutzer zu dieser Gruppe hinzugefügt werden sollen. Die Funktion kann nur aktiviert werden, wenn Sie diese vorher in der vorkonfigurierten Gruppe „Jeder“ deaktiviert haben. Damit stehen neuen Benutzern jedoch auch nicht mehr die Funktionalitäten der vorkonfigurierten Gruppe „Jeder“ zur Verfügung. Siehe auch SwyxWare Dokumentation für Administratoren, Abschnitt „Vorkonfigurierte Benutzer und Gruppen“. |
Verteilungsart | Wählen Sie eine der folgenden Verteilungsarten für Gruppenrufe: Parallel Die Anrufe an die Gruppenrufnummer werden gleichzeitig allen Mitgliedern zugestellt. Derjenige, der den Anruf zuerst annimmt, spricht mit dem Anrufer. Zufällig Die Anrufe werden innerhalb der Gruppe zufällig verteilt, d.h., wenn die im Feld „Anrufdauer“ angegebene Zeitspanne verstrichen ist, wird aus der kompletten Gruppe das nächste Mitglied per Zufall gewählt. Umlaufend Die Anrufe an die Gruppe werden nach der Reihenfolge der Gruppenmitglieder zugestellt. Es wird immer mit dem nächsten Gruppenmitglied begonnen, d.h. beim zweiten Anruf mit dem zweiten Mitglied, beim dritten mit dem dritten Mitglied usw. Sequenziell Die Anrufe an die Gruppe werden je nach der Reihenfolge der Gruppenmitglieder zugestellt. Es wird immer mit dem ersten Gruppenmitglied begonnen. |
Anrufdauer (in Sekunden) | Geben Sie ein, wie lange ein einzelner Verbindungsversuch höchstens dauern darf, bevor der Anruf zum nächsten Mitglied der Gruppe weitergeleitet wird. |
 | Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
Interne Rufnummer | Geben Sie eine Rufnummer ein, unter der die Mitglieder der Gruppe standortintern zu erreichen sind. Ggf. voreingestellt: Nächste freie Rufnummer |
Öffentliche Rufnummer | Geben Sie ggf. eine Rufnummer ein, unter der die Mitglieder der Gruppe öffentlich zu erreichen sind. Zulässiges Format: kanonisch (+<Landeskennzahl><Ortskennzahl><Rufnummer>) |
Im Telefonbuch anzeigen | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Gruppenrufnummern im Globalen Telefonbuch erscheinen soll. |
| | Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
 | Klicken Sie auf eine der Schaltflächen , um alle Elemente auszuwählen bzw. die Auswahl für alle Elemente aufzuheben. |
| | Klicken Sie auf eine der Schaltflächen , um das ausgewählte Element höher bzw. tiefer zu positionieren. |
| | Verwenden Sie die Eingabefelder, um nach Namen zu suchen. |
| | Klicken Sie nach dem nachträglichen Bearbeiten von Einstellungen auf „Speichern“. |
| | Bitte beachten Sie, dass sich Anruf- und Statussignalisierungen immer auf Benutzer bzw. Benutzer als Gruppenmitglieder beziehen, und nicht auf Gruppen als solche. D.h. zum Beispiel, dass eine Gruppe ohne Mitglieder keine Anrufsignalisierung an andere Benutzer oder Gruppen durchführen kann. |
| | Wenn Sie mit Hilfe eines SwyxLink-Trunks eine serverübergreifende Verbindung zu einem anderen SwyxServer konfiguriert haben, legen Sie ebenfalls hier fest, wem die Benutzer dieser Gruppe auf der verlinkten Seite den Status signalisieren. |
Eingehende Anrufe signalisieren an | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Anrufe an die Gruppe bzw. Gruppenmmitglieder dem ausgewählten Benutzer bzw. den Mitgliedern der ausgewählten Gruppe signalisiert werden sollen. Ein Benutzer kann Anrufe übernehmen, die ihm signalisiert werden. |
Statussignalisierung an | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Status der Gruppenmitglieder dem ausgewählten Benutzer bzw. den Mitgliedern der ausgewählten Gruppe signalisiert werden soll. Ein Benutzer kann nur dann einen anderen Benutzer per Direktansprache anrufen oder mit ihm per SwyxIt! Messenger Nachrichten austauschen, wenn ihm dessen Status signalisiert wird. |
Anrufsignalisierung empfangen von | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn den Gruppenmitgliedern eingehende Anrufe des ausgewählten Benutzers bzw. der ausgewählten Gruppe signalisiert werden sollen. Ein Benutzer kann Anrufe übernehmen, die ihm signalisiert werden. |
Statussignalisierung empfangen von | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn den Gruppenmitgliedern der Status (verfügbar, abwesend usw.) des ausgewählten Benutzers bzw. der Mitglieder der ausgewählten Gruppe signalisiert werden soll. Ein Benutzer kann nur dann einen anderen Benutzer per Direktansprache anrufen oder mit ihm per SwyxIt! Messenger Nachrichten austauschen, wenn ihm dessen Status signalisiert wird. |
Dropdown-Liste | Wählen Sie den Benutzer bzw. die Gruppe, für den bzw. die Sie die Signalisierungseinstellungen festlegen möchten. |
Rufsignalisierung gegenseitig | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Gruppe dem ausgewählten Benutzer bzw. der ausgewählten Gruppe eingehende Anrufe signalisieren soll. Diese Option ist nach dem Erstellen der Gruppe verfügbar, siehe auch Abschnitt Signalisierungseinstellungen für Gruppen bearbeiten. |
Statussignalisierung gegenseitig | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle Mitglieder der Gruppe Ihren Status (verfügbar, abwesend usw.) den anderen Mitgliedern signalisieren sollen. Die Gruppenmitglieder können einander per Direktansprache anrufen. Diese Option ist nach dem Erstellen der Gruppe verfügbar, siehe auch Abschnitt Signalisierungseinstellungen für Gruppen bearbeiten. |
Die Signalisierungseinstellungen für die Gruppe sind gespeichert.| | Klicken Sie auf eine der Schaltflächen , um Signalisierungseinstellungen zu bearbeiten bzw. zu löschen. |
Die Gruppe erscheint in der Liste der Gruppen.Zuletzt geändert am: 15.07.2019