4.3 Voicemail-Nebenstelle
Mit einer Voicemail-Nebenstelle können Sie eingehende Anrufe an eine Voicemail weiterleiten. Die Voicemail kann auf folgende Weise verwaltet werden:
*Sie können die Durchwahl des Voicemail-Management-Dienstes Ihres Landes wählen, siehe App. A: System-Nebenstellen. Sie werden dann nach der Durchwahl der Voicemail und ihrem Passwort gefragt
*Sie können aufgezeichnete Sprachnachrichten an ein E-Mail-Konto versenden lassen
*Sie können die Sprachnachrichten in Operator abhören
 
Die Voicemail-Nebenstelle ist nicht mit der persönlichen Voicemail des Benutzers identisch, auf die nur der Benutzer selbst zugreifen kann. Jeder Benutzer, der die Nebenstellennummer und den Pincode der Voicemail-Nebenstelle kennt, kann darauf zugreifen.
 
 
Dies sind generische - nicht personalisierte - Voicemail-Nebenstellen, die in einem Wählplan für Ihr Unternehmen verwendet werden können. Personalisierte Voicemail-Boxen können von einzelnen Benutzern konfiguriert und abgehört werden, indem Sie die persönliche Voicemail-Service-Durchwahl Ihres Landes anrufen, siehe App. A: System-Nebenstellen.
 
Nachdem Sie die Durchwahl des Voicemail-Verwaltungsdienstes gewählt haben, geben Sie die Nebenstellennummer der Voicemail-Box und ihr Kennwort ein. Sie werden dann zu einem Menü mit Wähloptionen weitergeleitet. Je nach Szenario verfügt das Voicemail-Management-System über die folgenden Optionen:
Wenn die Voicemail neue Nachrichten enthält
Taste
Funktion
6
Weiter zur nächsten Nachricht
5
Letzte Nachricht wiederholen
7
Letzte Nachricht löschen
Wenn die Voicemail keine neuen Nachrichten enthält
Taste
Funktion
0
Zu den Voicemail-Optionen
1
Zu alten Nachrichten
Voicemail-Optionen
Taste
Funktion
1
Voicemail-Nachricht ändern
2
Voicemail-Passwort anpassen
3
Voicemail-Sprache anpassen