NetPhone Fax ist eine Komponente der NetPhone und erweitert die Telefonanlage um die Möglichkeit eines zentralen Faxdienstes. NetPhone Fax stellt eine Client-/Server-Lösung dar und umfasst folgende Komponenten:

Installiert wird der NetPhone Faxserver als eine Komponente von NetPhone Server gemeinsam auf einem Computer oder als abgesetzter Dienst. Alle NetPhone Fax-Parameter werden in der NetPhone Administration konfiguriert.

NetPhone Faxserver ist als Dienst implementiert und wird automatisch beim Starten von Windows gestartet. Der Dienst ist permanent auf der Maschine verfügbar, auch wenn kein Benutzer an NetPhone Faxserver angemeldet ist.

Der NetPhone Faxserver wird nur durch NetPhone Faxclient angesprochen. NetPhone Faxclient kann dabei sowohl auf dem gleichen Rechner ablaufen wie der Server, als auch auf einem beliebigen anderen Windows Computer im Netzwerk. Damit ist ein netztransparenter Betrieb mit einem zentralen NetPhone Faxserver und einer beliebigen Anzahl verteilter NetPhone Faxclients möglich.

Alle gesendeten und empfangenen Faxe werden vom NetPhone Faxserver verwaltet. NetPhone Faxclient ruft die benutzerspezifischen Daten vom NetPhone Faxserver ab, wobei die Daten weiterhin auf dem Server gespeichert bleiben. Ein Betrieb von NetPhone Faxclient ist daher nur möglich, wenn der NetPhone Faxserver im Netz verfügbar ist.

NetPhone Faxserver stellt seine Dienste in LAN-Umgebungen automatisch netzweit zur Verfügung. Es ist keine weitere spezielle Zusatzsoftware erforderlich.

NetPhone Faxclient ist die zum NetPhone Faxserver zugehörige Client- Software. Installiert wird NetPhone Faxclient als eine Komponente des Telefonie-Client NetPhone Client.

Der NetPhone Faxclient meldet sich am NetPhone Server an. Dabei findet die Authentisierung über das Windows Benutzerkonto oder Benutzername und Kennwort statt.

In NetPhone Faxclient ist ein Druckertreiber enthalten, mit dessen Hilfe es problemlos möglich ist, aus anderen Anwendungen heraus Faxe zu versenden.

NetPhone Fax kann Faxdokumente auf verschiedene Weisen übertragen, entweder über ISDN in das öffentliche Telefonnetz oder über IP, z. B. über einen NetPhone Link in andere Filialen bzw. an einen Terminal-Adapter, der sich im Netzwerk befindet.

Die ISDN-Karten und lizenzierten Sprachkanäle, die von NetPhone Server genutzt werden, werden bei einer Übertragung auch von NetPhone Faxserver genutzt.

Einige Diensteanbieter bieten auch eine Fax-Übertragung über SIP an nach dem Standard T.38. SIP-Provider
swyx.com/products/sip-provider.htmlWeitere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.

Eingegangene Faxdokumente liegen grundsätzlich in einem seitenorientierten DCX-Format (mehrseitiges PCX Format) vor.

In der Weiterleitungstabelle werden Zuordnungen zwischen Faxnummern und lokalen Empfängern (NetPhone Faxclient), E-Mail-Adressen der Benutzer (Faxmail) oder Druckern dargestellt. Die Weiterleitungen werden in den Eigenschaften des jeweiligen Benutzers festgelegt. Siehe Registerkarte „NetPhone Fax-Rufnummern“.

Beim Empfang eines Faxes an eine bestimmte Faxnummer wird mit Hilfe der Tabelle der Empfänger zugeordnet. Der Benutzer sieht dann das empfangene Dokument entweder im Faxeingang seines NetPhone Faxclient, erhält eine Faxmail oder empfängt das Dokument als Ausdruck über einen festgelegten Drucker.

Empfangene Faxdokumente können auch als Datei per E-Mail zugestellt werden. Voraussetzung dafür ist ein entsprechender SMTP Mailserver, für den die Weiterleitung von E-Mails des NetPhone Faxserver zugelassen ist. Die entsprechenden Parameter übernimmt NetPhone Faxserver von dem NetPhone Server.