Konfiguration
Damit Ihre Lotus Notes-Kontakte für die Funktionen der Lotus Notes-Integration verwendet werden, sollten Sie die Datenbanken angeben, die zur Suche in Ihren Kontakten verwendet werden.
Die Auswahl wirkt sich aus auf:
die Namensauflösung bei eingehenden Rufen
die Rufnummernauflösung z. B. beim Wählen aus einer E-Mail
die Suchfunktionen (im SwyxIt!-Eingabefeld und im Telefonbuch - bei entsprechender Konfiguration).
So legen Sie die Optionen für die Lotus Notes-Integration fest
1. Klicken Sie in Lotus Notes in der Symbolleiste auf das SwyxIt!-Symbol. Alternativ können Sie den Dialog via Windows-Explorer über das Verzeichnis „Programme\SwyxIt!\NotesAddInSettings.exe“ aufrufen.
Das Dialogfeld zu den Einstellungen der Datenbanken wird geöffnet.
2. Wählen Sie unter „Speicherort der Datenbank auswählen“ die Option „Eigener Computer“ bzw. den Namen des Domino-Servers aus. Damit definieren Sie zunächst, ob Sie die Liste der lokalen Datenbanken (Ihre eigenen Kontakte) oder der Datenbanken auf dem DominoServer (Kontakte, die auch anderen Benutzern zur Verfügung stehen) konfigurieren möchten. Nach der Auswahl eines Speicherortes werden alle dort verfügbaren Datenbanken angezeigt. Diese Auswahlliste kann für die Datenbanken auf dem Domino-Server durch den Administrator konfiguriert werden.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Datenbanken, die zur Namensauflösung verwendet werden sollen.
4. Legen Sie für die einzelnen Datenbanken weitere Optionen fest. Diese gelten für die jeweils markierte Datenbank:
„Kontakt bein eingehendem Ruf öffnen“: Wird ein Lotus Notes-Kontakt in dieser Datenbank gefunden, wird er direkt geöffnet. Sind mehrere passende Kontakte vorhanden, wird jedoch nur der erste geöffnet.
„Kontakt für unbekannten externen Anruf in dieser Datenbank erstellen“: Wird kein Lotus Notes-Kontakt in dieser Datenbank gefunden, wird ein neuer Kontakt erstellt. Diese Option lässt sich nur für eine Datenbank aktivieren.
„Datenbank für Textsuche in Listen verwenden“: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Datenbank auch für die Suchfunktion im Eingabefeld und im Telefonbuch sowie für die Namensauflösung einzubeziehen.