Das Telefonbuch
Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung des Telefonbuchs.
Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie können diese dann direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen. Zwei verschiedene Telefonbücher stehen für Sie bereit:
das Globale Telefonbuch und das Persönliche Telefonbuch. Das Globale Telefonbuch
Das Globale Telefonbuch ist allen Benutzern zugänglich und enthält Informationen über die Verfügbarkeit der Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens, z. B. ob sie erreichbar sind oder gerade telefonieren. Der Systemadministrator oder Benutzer mit entsprechender Berechtigung können weitere Rufnummern in dieses Globale Telefonbuch aufnehmen, z. B. externe Dienstleister. Für diese Rufnummern wird allerdings keine Verfügbarkeit signalisiert. Im Globalen Telefonbuch finden Sie auch die Rufnummern einzelner Gruppen. Weiterhin werden bei einer Serververknüpfung auch die Benutzer des anderen Servers im Globalen Telefonbuch aufgeführt, wenn dies durch den Administrator entsprechend konfiguriert wurde.
Das Persönliche Telefonbuch
Textsuche im Telefonbuch
Kontakte
SwyxIt! bietet eine Schnittstelle zu Microsoft Outlook und IBM Lotus Notes. Damit können Sie Rufnummern, die Sie in Ihren Kontakten führen, direkt mit SwyxIt! wählen. Außerdem werden zur Identifizierung eines ankommenden Rufes nicht nur die SwyxIt!-Telefonbücher genutzt, sondern auch Ihre Kontakte. Aus dem SwyxIt!-Telefonbuch können Sie Ihre Kontakte auch direkt anzeigen oder neue Kontakte erstellen.