Installieren Sie SwyxWare als Unter-TK-Anlage (siehe Kapitel Anschluss von SwyxWare als Unter-TK-Anlage an einer Haupt-TK-Anlage).

Für den Versand der Voicemail können Sie entweder Ihren E-Mail-Server im Unternehmen nutzen oder einen eigenen, kleinen E-Mailserver auf dem gleichen Rechner wie SwyxWare installieren. Achten Sie ihn beiden Fällen darauf, dass der E-Mail-Server IMAP4 fähig ist, da nur so eine Fernabfrage der Voicemail von beliebeigen Telefonen unterstützt wird (siehe Registerkarte „Standard-Fernabfrage“).

Wenn Sie Ihren im Unternehmen vorhandenen E-Mail-Server verwenden, ist zusätzlich ein Abhören der hinterlassenen Voicemail-Nachrichten aus dem E-Mail-Client der Teilnehmer möglich.